✒️El upgrade del sistema SAP

¿ QUE ES UN UPGRADE DE SAP ?

Significa el reemplazo de un producto por una versión mas nueva del mismo, ya que SAP continuamente cuenta con mejoras y correcciones sobre sus sistemas, al hablar de actulizar SAP cuando nos referimos a actualizar sus componentes sin cambiar la versión eso se conoce como update, pero al hablar de upgrade no es solo una actualización de componentes internos si no del producto integro.

NOTA: Al no actualizar la versión de SAP y esta llega a la fecha de mantenimiento se puede realizar mantenimiento extendido por una tarifa de mantenimiento adicional.

FACTORES A CONSIDERAR PARA REALIZAR EL UPGRADE

Análisis de necesidades y brechas: Es importante realizar una evaluación para identificar brechas funcionales y comerciales que no se han podido cubrir de manera efectiva.

Infraestructura de TI: se recomienda considerar a SAP en la nube o al menos en la ubicación conjunta de su infraestructura TI así se puede garantizar continuidad al negocio y reducir costos.

Actualización de tecnología: Es crucial verificar si la tecnología esta obsoleta , si disponen de actualizaciones y el soporte continuo en los sistemas y módulos.

Escalabilidad: para procesar y almacenar mayor volumen de datos por ello se recomienda un sistema que ofrezca escalabilidad para que le siga el ritmo a las cambiantes necesidades comerciales.

Funcionalidad: serie de funciones y atributos para empresas modernas como inteligencia de datos, internet de las cosas, big data, analíticas de datos.

Costo total de prioridad (TCO): gasto de capital requerido para la nueva infraestructura, gastos operativos, personalizaciones del sistema SAP etc.

Retorno de la inversión (ROI): se deben hacer esfuerzos para aumentar los beneficios intangibles mayor productividad y mayor experiencia.

UPGRADE TÉCNICO Vs UPGRADE FUNCIONAL

• Upgrade técnico: es cuando solo se pretende cambiar de versión de una manera más rápida, cambios mínimos y obligatorias, manteniendo la funcionalidad del sistema actual.
• Upgrade funcional: ademas de cambiar la versión debe prestar una funcionalidad adicional y distinta desde el momento en que entra el entorno subido de versión a producción.
• Upgrade técnico y funcional: cuando se pretenden activar mejoras y evolucionar la funcionalidad del producto dentro del mismo proyecto upgrade, aparte de cambiar la versión del sistema.

NOTA: Es mejor mantener ambos upgrades por separado así aseguramos mejras en tiempos y esfuerzos.

IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN EN PROYECTOS UPGRADE DE SAP

Se debe contar con un calendario para realizar las capacitaciones adecuadas para aquellos que dependiendo de la jerarquía de TI lo necesiten como gerentes, líderes, consultores quienes estan directamente involucrados con el proyecto.

Entonces estar correctamente capacitados permite una actualización exitosa de SAP, contar con una buena base técnica ayudara a construir y utilizar eficazmente los sistemas de SAP ya actualizados.