✒️El upgrade del sistema SAP

Upgrade en el Sistema SAP

- actualizar la version del sistema SAP que se encuentra implementada por una nueva version.

- actualizar los componentes internos sin cambiar la version del producto en si.

- se ahcen con la app de los enhancemnt package (modifican funcionalidades) y los support package (correcciones del codigo de SAP)

- Cuando nos referimos a un UPGRADE SAP se habla de una actualizacion del producto INTEGRO y no solo de componentes internos.

- para un upgrade se planifica un nuevo proyecto co consultores tecnicos y funcionales, revisan todas las funcionalidades del sistema y el impacto de las transacciones Z.

Beneficios Upgrade SAP:

• nuevas funcionalidades
• mayor estabilidad
• mejor rendimiento

- Las empresas que tengan la version anterior a SAP S/4HANA pueden upgradear. SAP ECC --> SAP S/4HANA

Amplaicion de soporte SAP ECC del 2025 al 2027 con posibilidad al 2030

Sporte a S/4HANA finales del 2040.

Una vez llegada la fecha final de mantenimiento SAP puede proporcionar mantenimiento extendido por una tarifa de mantenimiento adicional.

Factores clave para realizar Upgrade SAP

• Analisis de necesidades y brechas: realizar una evaluacion para identificar brechas funcionales y comerciales.
• Infraestructura de TI: recomendable considerar a SAP en la nube para garantizar la continuidad del negocio y reducir costos de infraestructura.
• Actualizacion de tecnologia: verificar la obsolencia de la tecnologia antes del upgrade de SAP.
• Escalabilidad: recomendado seleccionar un sistema que ofrezca escalabiliadad y pueda seguir el ritmo de las necesidades cambiantes.
• Funcionalidad: Asegurarse que el sistema implementado de SAP posean las funcionalidades y atriubutos modernas necesarios para el mercado actual.
• Costo total de propiedad (TCO): revisar el gasto que implicara la nueva infraestructura y los gastos operativos de las tarifas. Se debe minimizar el TCO teniendo en cuenta los beneficios potenciales y el ROI.
• ROI: la decision de modernidad no se reduce al tipo y cantidad de retornos que producira el upgrade. Se debe hacer esfuerzos para cuantificar los beneficios intangibles.

En un escenario empresarial cambiante, una solucion SAP puede significar un diferenciador clave.

Upgrade Tecnico vs Upgrade Funcional de SAP

upgrade tecnico: solo se pretende cambiar de version centrandose en los cambios minimos obligatorios y manteniendo la funcionalidad del sistema actual.

Upgrade tecnico y funcional: activar mejoras y evolucionar la funcionalidad del producto a demas de cambiar la version del sistema. Se revisan los procesos de negocio de la empresa comparandolos con el mapa de soluciones y funciones disponibles para la nueva version del sitema SAP.

En este punto es importante contar con mano de obra calificada para maximizar el uso de las nuevas funcionalidades del sistema S/4HANA.

Hacer solo el upgrade tecnico permite cambiar de version de una manera mucho mas rapida que el upgrade funcional. La diferencia radica en el tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo el upgrade funcional.

Pasos del upgrade Funcional:

1. Realziar el estudio de las nuevas funcionalidades del sistema con consultoria funcional de las nuevas funcionalidades
2. Preparacion, presentacion y validacion del Business BluePrint con las nuevas funcionalidades
3. Implantacion del nuevo modelo en el nuevo sistema de desarrollo en la nueva version
4. Testing del nuevo modelo en el sistema o ambiente de calidad nuevo
5. Pasaje a produccion del nuevo modelo de gestion del sistem SAP ya con los usuarios clave y los consultores funcionales en sistema.

- cambiar de version debe prestar una funcionalidad adicional, distinta desde el momento en el que el entorno subido de version entra en produccion. implica mas formacion, mas complejidad en el cambio, mas tiempo de parada, etc.

- Mantener separados ambos proyectos asegura mejoras en tiempos y esfuerzos, minimiza los picos de trabajo de personal interno y/o externo, minimiza los riesgos totales, permite una planificaion mas sencilla y no por ello mas larga o incompleta.

Importancia de la capacitacion en los proyectos de upgrade de SAP

Aunque el upgrade tecnico es impulsado por el depto de TI tambien requiere el apoyo y la participacion de la gente de negocios de la empresa. Las pruebas tecnicas las realzian los tecnicos pero las pruebas en el sistema de calidad las realizan los usuarios comerciales. La capacitacion de SAP juega un papel clave en la actualizacion exitosa de SAP por lo que debe incluirse en el plan de proyecto para que brinde una buena base tecnica.