✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR
- PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO:
En esta etapa se lleva a cabo las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son:
- Pruebas
- Creación de perfiles de usuario
- Documentación
- Cargas iniciales de datos
- PRUEBAS
Antes de transportar al sist. productivo se deben asegurar que los procesos, interfases, programas y cargas estén de acuerdo a lo requerido y por tanto se deberán hacer pruebas en el mandante test. Las pruebas que deberán realizarse son: unitarias (probar cada proceso con un modelo real), integrales (verificarse la integración de los procesos en todos los módulos implementados) y de estress o volúmen (Transporte de la parametrización y programas.pruebas de performance cuando se están operando con todos sus usuarios conectados).
- TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS
Luego de realizar las pruebas y correcciones se deberá transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
- CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO
Contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Para crear los perfiles de usuario deberá establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios en la compañía. Dependiendo el rol se le darán autorizaciones para ejecutar determinadas tareas.
- REALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- Diseño Conceptual: Registra los procesos a implementar, después de analizar los procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Este se aprueba al final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de Parametrización: Registra los cambios durante la etapa de parametrización del sistema, este será vital para cuando se requiera hacer nuevos cambios.
- Manual de Usuario: Esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía sobre la forma de operar cada una de las transacciones funcionales. Es importante como soporte para la entrada en productivo.
- Manual de Procedimientos: Este completa el manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
La diferencia entre el manual de usuario y de procedimiento es que el de usuario explica detalladamente como se utilizan cada una de las transacciones de SAP y el manual de procedimientos explica como deben desarrollarse cada una de las actividades de la empresa, este explica los procedimientos de la empresa y los puestos o unid. administrativas que intervienen con sus responsabilidades y participación. En caso de no funcionar el sistema tecnológico se indica en el procedimiento como operar de manera manual.
- CARGA INICIALES DE DATOS
Luego de haber sido transportado a productivo y haber sido probado se inicia el cargue de los datos maestros como los que se comenzará a operar. Estos datos deben haber sido depurados por los usuarios y haber sido extraídos de los sist. originales. Para esto se han creado los BATCH INPUT (simulan las transacciones de entrada de datos), que simulan las transacciones de entrada de datos.
- SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN
Estas son tareas que deben llevarse a cabo luego de la entrada en productivo.
- Soporte a la operación: soporte a los usuarios finales del sistema, mediante mesa de ayuda. De igual forma debe crearse un plan de contingencias en caso que con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al comenzar a operar son: autorizaciones de los usuarios para ejecución de tareas, desconocimiento de la operación del sistema, desconocimiento de los nuevos procedimientos administr.
- Optimización del sistema: esta es necesario ya que no todos los escenarios pueden ser probados antes de la entrada en productivo. aquellos factores que influyen en la estabilización del sistema son: cargas iniciales, pruebas y preparación del sistema, difusión del proyecto y formación de usuarios.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
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