✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
4.6. La fase de preparación al productivo.
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son:
a) Pruebas.
Aseguran que los procesos, interfaces, programas y cagas funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello se realizan diferentes pruebas en el mandante de test, recordemos que utilizábamos el mandante 220 para pruebas unitarias, esto es, las que corresponden a cada proceso y el mandante 300 para las pruebas integrales que verifican la integración de los procesos entre todos los módulos implementados. Las pruebas de estrés corresponden a la puesta en escena del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados, consisten en elevar las exigencias hasta llevarlo al colapso para comprobar su aguante.
b) Transporte de la parametrización y programas.
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, corresponde transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo mediente las órdenes de transporte correspondientes.
c) Creación de perfiles de usuario.
Como vimos en la lección 2 SAP GUI, a cada usuario les serán otorgados las autorizaciones, perfiles (conjunto de autorizaciones) y/o grupo de actividad (conjunto de transacciones accesibles y actividades los cuales internamente contienen perfiles y a su vez autorizaciones, creadas mediante el generador de perfiles “TR/PFCG de administración de roles”) para el acceso exclusivo a aquellas tareas que le son encomendadas.
d) Realización de la documentación.
Como resultado de las distintas etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior. La documentación más importante es:
DISEÑO CONCEPTUAL: Registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
MANUAL DE PARAMETRIZACIÓN: Registra los cambio realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
MANUAL DE USUARIO. Está orientado a los usuarios finales del sistema, a modo de guía de operar en cada una de las transacciones funcionales a las que deban acceder en el nuevo sistema.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
c) Cargas iniciales de datos.
Se trata ahora de importar los datos depurados por los usuarios desde sus sistemas de origen a SAP bien mediante programas de fondo por lotes “Batch Input” o manualmente.
d) Soporte y Optimización.
Tras la puesta en productivo, hay tareas que continúan como el soporte la operación, mediante el cual se crea un plan de contingencia para el caso ue la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al inicio de la operación son:
*Autorizaciones de usuarios.
*Desconocimiento de la operación del sistema
*Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
Además se procede a la optimización del sistema, ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados o surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores mas influyentes en la estabilización del sistema son:
*Cargas iniciales
*Pruebas y preparación del sistema
*Difusión del proyecto y formación de usuarios.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Roberto Zanetti Gangi
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Miguel ángel Balsas Sanchez
Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Miguel Balsas
