✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La fase de preparacion entrada en productivo
Corresponde atareas previas al comienzo de la operacion en el entorno real. Aqui se realizan pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operacion
Las tareas a realziar en esta fase son
Pruebas:
Anstes de transportar la parametrizacion al sistema productivo , es necesario asegurar que los procesos, interfaces programas y cargas , funcionan de acuerdo alo requerido. Para ellos , se realizan diferenets pruebas en el mandante de test :
- Pruebas unitarias corresponden aprobar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operacion diaria en cada modulo
- Pruebas Integrales aqui debe verificarse la integracion de los procesos , entre otros modulos implementados
- Prueba de Stress corresponde alas pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos los usuarios conecctados
Transporte de la parametrizacion y programas:
una vez realziadas las pruebas y las correcciones , se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo
Creacion de perfiles de usuario:
los perfiles de usuario contiene las autorizaciones para operar el nuevo sistema. existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto critico , ya quelos usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan , ose les puede ddar acceso a operaciones e informacion que no corresponde a sus funciones. Para la creacion de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo asus funciones desempeñadas . A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas
Documentacion
- Diseño conceptual: registra los proceso a implementar, despues del analisis de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de diseño del sistema
- Manual de parametrizacion: Enel manual se registran los cambios durante la etapa de paramerizacion del sistema. es fundamental cuando se requieren realizar nuevos cambios
- Manual de usuario esta orientado a los usuarios finales del sistema. es una guia acabada de laforma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben accceder , en el nuevo sistema. es importante como soporte aentrada en productivo
- Manual de procedimientos complementa al manual dde usuario, es una guia de los procediminetos a seguir fuera del sistema . . Tiene llamadas al manual de usuario para indicar accions a realizar en el sistema
Carga iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrizacion, el sistema productivo esta listo para ser poblado, es decir para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar . Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraidos desde sus sistemas de origen atreavez de archivos o manualmente
La carga inical de dato es el ultimo paso antes de la entrada en productivo: para estos efectos se han construido los programas batch input que simulan las transacciones de entrada de datos
SOPORTE Y OPTIMIZACION
Los proyectos de implementacion no terminan con la entrada en produccion, hay muchas tareas que continuan despues dela entrada en productivo entre ellas
Soporte de la operacion: Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda tambien debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operacion con el nuevo sistema no este disponible los principales problemas al momento de comenzar con laoperacion son:
- Autorizacion delos usuarios para ejeccutar taras
- Desconocimiento dela operacion del sistema
- desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
Optimizacion del sistema
La optimizacion del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden er completamentes probado antes de la entrada en productivo. Tambien surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando elsistema ya se encuentran en productivo. Los factores que mas influyeb en la estabilizacion del sistema son
- Cargas iniciales
- Pruena ypreparacion del sistema
- difusion del proyecto y formacion de usuarios
Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Edilberto Balaguera Cubillos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Wilson Edilberto Balaguera Cubillos
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ZC87V
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Balaguera
