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✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
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La Fase de Preparación al Productivo
Etapa antes de iniciar operación en tiempo real. Se realizan pruebas y puesta a punto del sistema. Las tareas habituales en esta fase son:
Pruebas: se hacen para asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen de acuerdo a lo requerido. Estas pruebas se realizan en el mandante de test.
Las diferentes tipos de pruebas que se realizan son:
Unitarias: probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
Integrales: Se verifica la integridad de los procesos, entre todos los módulos implementados.
Volúmen o Stress: corresponden a pruebas del sistema cuando opera con todos los usuarios conectados. la finalidad es romper(hacer fallar) las aplicaciones doblando en cada intento de prueba el número de usuarios con que se prueba. Permite a los administradores determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere la carga esperada.
Transporte de la parametrización y programas: una vez realizada las pruebas y las correcciones se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo
Creación de perfiles de usuarios: los perfiles contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Es un punto crítico, ya que si no se cuenta con los perfiles adecuados se puede bloquea el acceso al normal desarrollo de las operaciones de la empresa o darle permisos a operaciones que no corresponden a sus funciones.
Para crear los perfiles se debe crear una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeña los usuarios en la empresa.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios en el sistema.
Documentación: Como resultado de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
El tipo de Documentación que se debería generar es:
Diseño Conceptual: Registra los procesos a implemntar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema,
Manual de Parametrización: Se registra los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
Manual de Usuario: esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada de productividad.
Manual de procedimientos: Comtempla al manual del usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
Cargas Iniciales de Datos: Después de transportar las parametrizaciones, es decir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben ser sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen. Esta información se realiza con procesos en Batch Input.
Soporte y Optimización
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción hay otras etapas como:
Soporte a la operación: se debe dar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante un mesa de ayuda.
Plan de contingencia: se debe crear un plan de emergencia en caso que el sistema no este disponible.
Los principales momentos de iniciar la operación son: Autorización de usuarios para poder realizar tareas, Desconocimiento de la operación del sistemá, Desconocimiento de los nuevos procesos administrativos.
Optimización del Sistema: esta es necesaria ya que todos los escenarios deben estar completamente probados. Los factores que influyen en la estabilidad del sistema son: Cargas Iniciales, Pruebas y preparación del Sistema,Difusión del proyecto y formación de usaurios.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Norma Reynoso Sánchez
Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Alberto Gonzalez Pineda, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Wilson Alberto Gonzalez Pineda
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PE56J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Gonzalez