✒️SAP - La entrada en productivo de la implementación de SAP

SAP La entrada en productivo de la implementación de SAP

FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO

Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aqui se realizan las pruebas u puesta a punto del sistema para el comienzo de las operacones.Las tareas a realizar son:

  • PRUEBAS
  • TRANSPORTE DE PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS
  • CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO
  • DOCUMENTACIÓN
  • CARGAS INICIALES DE DATOS

DETALLE PRUEBAS

PRUEBAS

Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos ,interfaces programas y cargas,funcionan de acuerdo a lo requerido.Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Los tipos de pruebas son:

  • Pruebas Unitarias: Corresponden a probar cada proceso,o ciclo con un modelo real de la operación diaria,en cada módulo.
  • Pruebas Integrales: Aquí debe verificarse la integración de los procesos,entre todos los módulos
  • Pruebas de Volúmen o Strees: Corresponden a las Pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.( se uitiliza para romper las aplicaciones).

TRANSPORTE DE PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS

Una vez las Pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.

CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO

Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.Existen mucho elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema.Este punto es muy critico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.

Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía.A cada rol corresponden autorizaciones para ejecutar algunas faenas.

luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.

DOCUMENTACION

Se generan documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y la operación posterior.Las más importantes son:

  • Diseño Conceptual
  • Manual de Parametrización
  • Manual de Usuario
  • Manual de Procedimiento

Diferencia M.U. Y M.P.

El MU se utiliza para explicar detalladamente como se utiliza cada una de las Trans. del sist. SAP que el usuario debe conocer para realizar sus labores día a día en la empresa .El MP contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, es decir, se detallan los procedimientos más importantes E,incluyen los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.En caso que no funcione el sistema informático en MP se especifica los pasos a seguir para la operatoria manual.

CARGAS INICIALES DE DATOS

Cuando se ha transportado la parametrización ,el sistema productivo está listo para ser "poblado¨, es decir para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar.

La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.

BATCH INPUT : Programas que simulan las transacciones de entrada de datos

SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN

Los proyectos no terminan con la entrada en productivos, las tareas que continúan son:

  • Soporte a la operación
  • Optimización del sistema

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Silvia Uribe Quintana


Sobre el autor

Publicación académica de Andrea Carolina Ahumada Vargas, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Andrea Carolina Ahumada Vargas

Profesión: Contador General - Chile - Legajo: JV75P

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Primero mis saludos, estoy interesada en capacitarme con el objetivo de tener mayores oportunidades de trabajo.

Certificación Académica de Andrea Ahumada

 

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