✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Fase de preparación al productivo:
Las tareas a realizar son:
1. Pruebas:
Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
Los diferentes tipos de pruebas son:
- Pruebas unitarias: Probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
- Pruebas integrales: Verificar la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
- Pruebas de volumen o stress: Probar el desempeño del sistema con todos los usuarios conectados. La idea es ir doblando el número de usuarios que se agregan hasta que se rompe la aplicación. Sirve para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere la carga esperada.
2. Transporte de la parametrización y programas
3. Creación de perfiles de usuario:
Este punto es crítico porque si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
4. Realización de la documentación:
La más importante es:
- Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de parametrización: Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
- Manual de usuario: Es una guía de la forma de operar cada transacción.
- Manual de procedimientos: Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
5. Cargas iniciales de datos:
Los datos deben depurarse al extraerse de sus sistemas de origen a través de archivos o manualmente.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
6. Soporte y Optimización:
Tareas después de la implementación:
- Soporte a la operación mediante una mesa de ayuda
- Plan de contingencia en caso de que la operación no esté disponible por:
* Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
* Desconocimiento de la operación del sistema
* Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
- Optimización del sistema:
Surgen nuevos requerimientos. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
* Cargas iniciales
* Pruebas y preparación del sistema
* Difusión del proyecto y formación de usuarios
Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
