✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La Fase de Preparación al Productivo
La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son:
Pruebas- Transporte de la parametrización y programas
- Creación de perfiles de usuario
- Documentación
- Cargas iniciales de datos
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Pruebas
Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
Los diferentes tipos de pruebas son:
Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
Por ejemplo, probamos cual es la salida del programa A cuando introducimos en la pantalla de selección del mismo, una fecha distinta a la fecha del día, que es la que corresponde utilizar.
Pruebas Integrales: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados. -
Pruebas de Volúmen o Stress: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
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PRUEBA DE STRESS
Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.
Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.
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Transporte de la parametrización y programas
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
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Creación de perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
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Realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación más importante es:
Diseño Conceptual
Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de Parametrización
En el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
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Manual de Usuario
El manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.
Manual de Procedimientos
El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
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Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser “poblado”, es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Eduardo Castellanos Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Sergio Eduardo Castellanos Gonzalez
Profesión: Finanzas y Comercio Internacional - Colombia - Legajo: EB16K
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en finanzas y comercio internacional de la universidad de la salle, estoy interesado en desempeñarme en áreas comerciales, financieras…; cuento con experiencia en procesos logísticos.
Certificación Académica de Sergio Castellanos
