✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Fase de Preparacion al PRD
Son tareas previas al comienzo de la operacion en el entorno real, es donde se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema:
- Pruebas
- Transporte de la parametrizacion y programas
- Creacion de Perfil de los usuarios
- Documentacion
- Cargas iniciales de datos
Pruebas
Se lo realiza en el ambiente de QAS donde se asegura que los procesos, interfaces ,programas y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido
- Pruebas unitarias:Probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operacion diaria en cada modulo.
- Pruebas integrales: Verifica la integracion de los procesos entre todos los modulos implementados.
- Pruebas de Volumen o Stress: Pruebas del performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.(Dobla el numero de usuarios y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompa)
Transporte de la Parametrizacion y Programas
Aqui se transporta las parametrizaciones y programas al sistema productivo, una vez probado y realizado las correciones necesarias.
Creacion de Perfiles de Usuarios
Contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.
Para crear perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles y a cada rol le corresponde autorizaciones para ejecutar tareas .
Realizacion de la Documentacion
- Diseno Conceptual: Registro de los procesos a implementar posterior del analisis de procesos de negocios, es aprobado al final de la fase de diseno del sistema.
- Manual de Parametrizacion : Registra los cambios durante la etapa de parametrizacion del sistema ( SPRO)
- Manual de Usuario : Orientado a los usuarios finales del sistema, es un guia de la forma de operar las Trx funcionales que el usuario accede al sistema ,es un soporte para la entrada a productivo.
- Manual de Procedimientos : Complementa el manual de usuarios , guia de los procedimientos a seguir fuera del sistema ( Detalla los procedimientos mas importantes de la empresa este incluye las unidades administrativas)
Carga iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrizacion el sistema productivo esta listo para ser poblado es decir para recibir los datos maestros con la que debemos operar.
Estos datos maestros deben haber sido depurados por los usuarios y extraidos desde sus sistema de origen a traves de archivos o manualmente.
Esta carga inicial de datos es el ultimo paso previo al GO LIVE.
Se usa el programa Batch Input que simula la entrada de datos .
Soporte y Optimizacion
Se da soporte a los usuarios finales a traves de una mesa de ayuda o Help Desk.
Los problemas comunes al empezar la operacion es:
- Autorizaciones de los usuarios para ejecucion de tareas
- Desconocimiento de la operacion del sistema
- Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
La optimizacion es necesaria ya que no todos lo escenarios fueron completamente probados antes de la entrada en productivo y surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya este en PRD.
Los factores que mas influyen en la estabilizacion del sistema son:
- Cargas inciales
- Pruebas y preparacion del sistema
- Difusion del proyecto y formacion de usuarios.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Emilio Jose Aguirre Molina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Emilio Jose Aguirre Molina
Profesión: Project Manager - Ecuador - Legajo: GS79L
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Conocer herramientas que me ayuden a creer profesionalmente en mi carrera de director de proyectos it.
Certificación Académica de Emilio Aguirre