✒️La navegación por SAP

La navegación SAP

1.-Conceptos de Transacción SAP

Los programas de SAP como los desarrollos se ejecutan a través de una transacción

Transacción.- Código unívoco dentro de SAP, no re repite o permite ejecutar un programa o un conjunto de ellos.

Los programas pueden ser estándar de SAP o pueden ser creados. El usuario final es quién utiliza las funcionalidades del sistema, ejecuta transacciones.

En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario lo recuerde fácil.

LA transacción SPRO es una de las más utilizadas porque se puede hacer toda la configuración del sistema.

No es necesario aprenderse todas las transacciones, ya que se puede ir al menú de SAP.

Las transacciones que inician con Z son las que han sido creadas y las demás son estándar.

2.- La pantalla inicial de SAP

Es donde podemos acceder a realizar todas las operaciones

2.1.- La barra de herramientas estándar.- se realizan las opciones más comunes, como: grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc. pueden estar o no habilitados

1. Enter o continuar. Se debe pulsar para verificar los daros introducidos, es lo mismo que en el teclado y permite continuar operación.
2. Campo de comandos.- Se introducen los códigos de transacciones para poder navegar en ellas.
3. Grabar.- cuando deseamos confirmar la grabación de lso datos introducidos
4. Back.- regresar a la pantalla anterior sin guardar los introducidos.
5. Exit.-para salir de la actual aplicación, nos regresa a la anterior aplicación
6. Cancel.- para salir de la pantalla actual sin grabar.
7. Imprimir.- para imprimir los datos actuales
8. Buscar y buscar siguiente.- búsqueda de caracteres en la pantalla actual y el otro es por si queremos seguir buscar en otra pantalla.
9. Paginación.- para ir a las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla.
10. Generar modo nuevo.-Generamos un modo nuevo o pantalla de SAP
11. Crear un acceso directo.- se cre un acceso directo en SAP Logon
12. AyudaAyuda de cualquier campo
13. Ajustar dispositivo local.- Permite que el usuario pueda realizar configuraciones en la computadora donde se ejecuta SAP. Solo es válid para el euqipo, como colores, letras, tamaños

2.2 Barra de aplicaciones

Está entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla

Las funcionalidades dependen de la transacción que se ejecute

2.3 Barra de status

En la parte inferior de la pantalla y es para mostrar mensajes de información, advertencia, error, éxito de que la aplicación en curso se muestre al navegador

Funciones adicionales, esta barra muestra: Nombre de a base de datos SAP, tres caracteres, S612. Número de modo al que corresponde la pantalla actual, en el gráfico es el número 1. El mandante al que estamos conectados, en el gráfico es el 800. Nombre del servidor a nivel sistema operativo al que estamos conectados sapconexion. Modo de escritura en el que estamos, modo con valores INS de insert y OVR overwrite y cambiamos de un modo a otro pulsando la tecla INS en el teclado.

Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización, como: el sistema, mandante, usuario que está operando, entre otros.

2.4 Barra de títulos, está entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones- Muestra la descripción o título de la aplicación, ejemplos Crear usuario, visualizar material, reporte de ventas por distrito, etc.

2.5 #l menú desplegable

Es básico para la navegación en SAP y es para llevar el control sobre las aplicaciones y el menú es:

1. Sistema.- es la función para crear y borrar modos, desconexión del sistema ver el estatus de nuestra sesión , entre otras.
2. Ayuda.- Ayuda Online de SAP.
3. El resto varían según la transacción

2.6 El menú de favoritos

El usuario puede crear su propio menú de transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos

1. Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción añadir a favoritos.
2. Desde la transacción del menú de SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción añadir a favoritos.
3. Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos a la carpeta de favoritos.

2.7 El menú SAP

El menú SAP que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y proceso.

El último eslabón es una transacción

Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al program que nos permitirá realizar la operación que estamos necesitando.

Visualizar nombres técnicos.- Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra del menu:

Detalles.- Opciones y marcar la opción 4.- visualizar nombres técnicos.

3.- La utilización del campo de comandos

Para navegar a través del as transacciones utilizamos este campo y que vendría siendo nuestro navegador del sistema

Para acceder a la transacción tenemos dos opciones:

1. Escribimos el código de la transacción el campo de comando y se da enter
2. Buscar la transacción en el menú SAP o en favoritos y hacer clic.

Si ingresamos al sistema y deseamos navegar hasta una transacción, ejemplo VF03 para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos el código de la transacción y presionamos enter

Si luego de trabajar con la transacción VF03 deseamos ir al browser de datos correspondiente a la transacción SE16, entonces tenemos tres opciones:

1. Generar un nuevo modo de SAP haciendo clic en el botón de la barra estándar de herramientas y en el nuevo modo escribir en el campo de comandos el código de transacción SE16 y presionar enter.
2. Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /oSE16, de esta forma se genera un nuevo modo de SAP con la transacción SE16
3. Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /nSE16, de esta forma en el modo en el que estamos trabajando con la transacción VF03 pasa a utilizarse para acceder a la transacción SE16.

Se pueden abrir hasta 6 modos de SAP en simultaneo

4.- Los elementos existentes dentro de las transacciones

1. Barra de títulos.- Indica el nombre la transacción en la que estamos trabajando
2. Barra de herramientas de la transacción.- Son propias de cada transacción y pueden ser: visualizar, modificar, copiar, eliminar
3. Solapas.- o pestañas.- Las transacciones suelen tener muchas solapas y encada una de ellas habrá diferente información para visualizar o ingresar.
4. Matchcode.- Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4.

Siempre encontraremos un Matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo y similar a un cuadrado.

Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corte aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estamos posicionados.

Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda, por ejemplo:

1. Pedro*.- buscará los registros que comiencen con Pedro
2. *Pedro.- Buscará todos los registros que terminen con la palabra Pedro
3. *Pedro*.- Buscará registros que contengan Pedro

Lista desplegable.- Muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellas

Casilla de selección.- Permite elegir multiples opciones

Otros elementos que podemos encontrar son:

Botones de selección.- Permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla