✒️La navegación por SAP

La Navegación por SAP

En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción.

Y que es una transasacción? es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir, no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas. El usuario final del sistema SAP es quien ejecuta transacciones, que en gral son cortos y fáciles de recordar.

Las transacciones que comienzan con Z son aquellas que han sido creadas por el usuario, el resto son las que pertenecen al sistema.

Existen transacciones de creación, modificación, visualización y también una mezcla entre estos tipos.

Pantalla Inicial de SAP

Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.

Esta consta de:

- menú desplegable: en él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las operaciones

- barra de herramientas estándar: esta barra estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos íconos podrán estar o no habilitados para su uso. Contiene muchos de los botones para realizar las acciones más comunes: grabar, buscar, imprimir, etc.

- barra de títulos: su principal función es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.

- barra de aplicaciones: las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estamos ejecutando. En ellas disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.

- favoritos y menú de SAP:

* en favoritos: el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.

* en menú de SAP: se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.

- barra de status: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicaicón en curso nos muestre al navegar por ella.

La Utilización del Campo de Comandos:

Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.

Para acceder a una transacción tenemos 2 opciones:

1- escribir el código de la transacción en el campo de comandos y darle enter

2- buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción

Utilización del campo comandos:

* si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer el código de transacción /n; si deseamos hacerlo en un nuevo modo anteponer el código /o

* podemos abrir hasta 6 modos de SAP en simultaneo.

Los Elementos Existentes Dentro de las Transacciones

Dentro de una transacción nos encontramos con otros elementos:

- barra de títulos: indica el nombre de la transacción en el cual estamos trabajando

- barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción y nos podemos encontrar con una gran variedad de íconos.

- solapas o pestañas: puede haber múltiples solapas, en c/u de ellas diferente información para ingresar o visualizar.

- matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (F4)

- lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.

- casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.