✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
UNIDAD 4 - TEMA 2 - ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
Existen básicamente tres estrategias de implementación para un proyecto SAP:
- STEP BY STEP (Gradual)
- BIG BANG
- ROLL OUT
1.- STEP BY STEP
Se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
Las ventajas de esta estrategia:
- Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- Los trabajadores tienen más tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelo implementado.
Desventajas de esta estrategia son:
- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas SAP y no SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
2.- BIG BANG
Se reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
Las ventajas de esta estrategia son:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Desventajas de esta estrategia:
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto periodo de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de estrés al mismo tiempo.
- Gran involucración de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
3.- ROLL OUT
Se crea un modelo de implementación en un lugar y luego se replica en otros. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
Un ejemplo típico donde convendría aplicar esta estrategia sería una multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones necesarias.
Ventajas de esta estrategia:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos porque la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Las deventajas de esta estrategia son:
- La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
En la estrategia de implementación Roll Out se implementa en la filial de cada país que posee la empresa un template o plantilla común, una vez terminada la implementación de la plantilla común, se procederá a implementar los procesos específicos de esa filial. Por ejemplo, en la filial de la empresa Coca Cola en Alemania se implementará un proceso específico para la contabilidad que será muy diferente del que se implementará en la misma filial de la empresa en China. Por ello, ante cualquier retraso en el proyecto, lo primero que se recortará serán los procesos específicos de cada filial. Es aquí cuando los proyectos comienzan a dividirse en fases, de manera que se pueda dejar para una fase dos todo lo que quedó fuera en la fase uno.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Silvia Uribe Quintana
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n
Profesión: Economista - Espa?a - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
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