✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
1 Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Existen 3 estrategias y cada una de ellas representa diferencias significativas respecto de la otra. Ellas son:
1- Step by Step o Gradual
2- Big Bang
3- Roll Out.
2 La estrategia de implementación de Step by Step o Gradual
Se caracteriza por la implementación en etapas, un módulo funcional a la vez, en orden secuencial, y se la conoce como modular, funcional y secuencial, y se adapta a empresas que no comparten procesos comunes en todos los departamentos. Se instalan de manera independiente y la integración de los módulos se lleva a cabo en una etapa posterior.
Ha sido la más utilizada, ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas al reducir el alcance de la implementación, beneficiando el éxito general del proyecto.
|
VENTAJAS |
DESVENTAJAS |
|
Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos |
Proyectos más largos |
|
Menor cantidad de recursos. |
Mas interfaces para mantener a transferencia entre sistemas SAP y no SAP |
|
Mejora constante en la calidad de los proyectos |
Declina la motivación de los miembros del proyecto |
|
Permite consultoría interna |
Uso parcial de la ventaja de la integración |
|
La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios |
Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados |
|
Los costos son prorrateados en el tiempo |
La parametrización puede no ser óptima. |
|
Se verifica la funcionalidad del modelado implementado. |
|
3 La estrategia de implementación Big Bang
Esta se utiliza para reemplazar los sistemas existentes en una sola operación con el nuevo sistema. Todos los módulos y oficinas se activan simultáneamente, y esta estrategia funciona mejor para organizaciones que tienen una o dos areas funcionales. En estos casos un sistema que se caiga sería desastroso, por lo que se recomienda desarrollar un plan de contingencia para garantizar la recuperación de datos.
Las sólidas técnicas de validación de datos y pruebas del sistema son imprescindibles con una implementación Big Bang, para ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
|
VENTAJAS |
DESVENTAJAS |
|
Se requieren pocas o ninguna interfaz |
Implementación muy compleja |
|
Menor tiempo de implementación |
Mayor cantidad de recursos financieros y humanos en corto periodo de tiempo |
|
Pueden integrase de inmediato |
Los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo |
|
Alta motivación de los miembros del proyecto |
Gran involucramiento de la alta gerencia. |
|
Altamente eficiente al evitar parametrización redundante |
Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos. |
|
Integración optima de los componentes involucrados. |
|
Audio1. A pesar de los riesgos la implementación Big Bang tiene muchos beneficios, disfrutan de un proceso más rápido y de menor costo, que las empresas que extienden la implementación, como sucede con la estrategia de implementación Gradual o Step by Step.
4 La estrategia de implementación Roll Out
Se usa normalmente para replicar un modelo creado en otra ubicación. Para el desarrollo se puede utilizar la estrategia Step by Step o Big Bang. (ej.: una multinacional que tiene sede en varios países)
Se espera que el modelo tenga más de 70% de procesos comunes en todos los países, entre un 15% y un 30% de variación local de cada país, tomando las grandes personalizaciones para replicar y trabajando solo en las pequeñas diferencias (logos, impresiones, etc.)
Se realizan ajustes básicos según la ubicación. Normalmente significa la actualización de un sistema SAP anterior a una versión más nueva o upgrade.
Se debe tener cuidado dado que los ajustes de configuración pueden no ser valiosos para otro país, y se verificar los procesos y luego hacer la configuración básica.
|
VENTAJAS |
DESVENTAJAS |
|
Experiencia disponible para implementación rápidas. |
La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes. |
|
Costos reducidos porque se requieren pocos recursos. |
Es posible dejar afuera procesos específicos de una implementación. |
|
se reduce los riesgos ya que los problemas se resuelven en la realización de modelo. |
|
|
Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa. |
|
|
Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones. |
|
Audio 2. Se implementa en cada ubicación un template o plantilla común, y luego los procesos específicos de cada filial. Ante cualquier retraso, se recortará los procesos específicos, aquí se deviden en fases, para dejar para una fase 2 todo lo que quedo afuera de de la fase 1.
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Reginaldo Rahal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Miguel Reginaldo Rahal
Profesión: Empleado - Argentina - Legajo: NH72U
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP PM
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Miguel Rahal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
