✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
Metodologías de implementación de SAP
1.- El punto de partida y el punto para una implementación SAP
Cuando una empresa se dispone a implementar el sistema SAP existe un punto de partida referido al estado actual del soporte
de TI en la organización. Este punto de partida caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP.
Los posibles estados de arranque son los siguientes:
- Conversión del sistema de SAP ECC a S/4HANA
- Transformación del Landscape
- Implementación nueva o GreenField
Así como hay distintos puntos de partida también tendremos destinos posibles o targets, caracterizados por la mecánica de actualización de versión y el control de los cambios en las funcionalidades del sistema
Actualmente hay dos opciones de destino:
- SAP S/4HANA Cloud Edition,. El sistema queda alojado en el cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada tres meses, los updates serán correcciones de código (support packages) y cambios en funcionalidades (enhancenment packages).
- SAP S/4HANA On-Premise Edition.- El sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de cada organización, permitiendo un escenario bastante más controlado y en compatibilidad con las necesidades del negocio
2.- Las metodologías de implementación de SAP
“Aproximadamente el 68% de los proyectos de tecnología de información toman más tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original además de no cumplir totalmente los objetivos de negocio planteados”.
Uno de los grandes retos del sistema SAP es precisamente lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital importancia ya que de ello depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa. por ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de diseño conceptual de SAP.
SAP brinda dos opciones de metodologías para implementar:
- La metodología ASAP.-Accelerated SAP. la cual facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas específicas y propias de SAP. sigue el ciclo de vida de cascada. (Preparación del proyecto, Diseño conceptual, Realización, preparación final y puesta en productivo)
- La metodología SAP Activate.-de las llamadas metodologías agiles, SAP ha redefinió su propia metodología ASAP (Prepara, explora, realiza y desarrolla)
El objetivo de las metodologías SAP Activate y ASAP es establecer una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.
3.- La metodología ASAP
Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos
Esta se creó para: El despliegue de los proyectos de implementación de su sistema ERP 6.0 en las empresas, antes llamado SAP R/3
3.1.- Las fases de la Metodología ASAP
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Porcentaje de tiempo que se debe dedicar a cada una de las fases:
- 10% Preparación del proyecto
- 15% Business Blue Print o diseño de procesos
- 45% Realización.
- 20% Preparación final
- 10% Arranque en productivo y soporte
Fase 1,- Preparación del proyecto
En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe de definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, los roles y las responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, el avance y la aplicación de medidas correctivas en las cuales deben participar de manera activa los consultores.
El proyecto debe iniciar con un kickoff.
Fase 2.- Business Blue Print o Planos del Negocio
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto. Hay cuatro niveles para documentar y estos son:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claras las necesidades de la misma.
el determinar la situación futura; con esto se comienza la elaboración de los modelos de negocio y técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados.
Una vez desarrollados los modelos de negocio y técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos.
Este es el primer momento donde la capacitación hace su primer tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear.
Fase 3.- Realización
en esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar validados por el usuario.
Es en esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio, las mejores prácticas indican que los desarrollos deberán de ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
Las interfaces deberán de desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta que será necesario tener programadores que tengan conocimiento tanto en los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Fase 4,. Preparación final
transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción, por ultimo son necesarias las pruebas de stress (stress test)
Como esta fase es previa a la salida a producción es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán de estar aceptados por el usuario
utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá de estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
Fase 5.- Salida en vivo y soporte
Hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP.
4.- La metodología de implementación Activate
SAP Activate es la combinación de las SAP Best Practices para SAP S/4HANA, la metodología y una configuración guiada con el fin de ayudarnos en una implementación de SAP S/4HANA.
Está enfocada en el personal de TI y consultores involucrados en la configuración, integración y extensión de S/4HANA.
La metodología Activate proporciona una implementación consistente independientemente del modo: on-premise, en la nube o híbrido. Reemplaza la metodología ASAP y todos los nuevos métodos de implementación utilizarán el marco SAP Activate. La metodología SAP Activate se enfoca en un enfoque ágil / esbelto, mientras que la metodología ASAP fue una implementación rígida / en cascada.
La configuración guiada ofrece un conjunto de herramientas que facilita las actualizaciones y modificaciones a sus configuraciones. Se ofrece a través de la aplicación SAP Fiori.
Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP y OLTP que están optimizados para S/4HANA. Abordan los fundamentos de migración e integración y están desarrolladas para producir una migración óptima, ya sea que estemos migrando desde una base de datos que no es de SAP o un sistema SAP heredado.
4.1 Las fases de la metodología SAP Activate
La metodología SAP Activate consta de 6 fases de implementación. Aun cuando existen diferentes puntos de partida, GreenField o Conversión de etapas o fases del ciclo de vida, son las siguientes:
- Descubrir.- La revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trial temporales y la selección de los prototipos
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- Preparar: es la fase en la que se prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyectos, además, por estar alineado con el PMBoK, esta fase sería equivalente a su fase de planificación.
- Explorar: el equipo del proyecto verifica que la solución que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente. También se analizan las deficiencias y necesidades de las que se genera una lista, se priorizan, se prepara un plan de liberación de tareas en el equipo de trabajo y se planifican y establecen los llamados Sprints.
- Realizar: Ejecuta los Sprint para crear y probar las funcionalidades, así como los procedimientos detallados con los usuarios finales; asegurando que el equipo está creando las cosas correctas en el tiempo adecuado. Para cada liberación, se llevan a cabo test completos con los que el usuario debe quedar satisfecho y se reciben sus retroalimentaciones. De lo contrario, se debe crear un nuevo sprint que tenga como base las observaciones del usuario y encontrar como encausar el alcance del Sprint para alcanzar las expectativas del cliente.
- Desplegar: Se asegura de que la operación está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos, que pueden ser más o menos complejas. Se instruye a todo el personal faltante en la utilización de la herramienta y se crean ligeros manuales que faciliten el aprendizaje, pero sobre todo que sirvan para consultas posteriores si es necesario.
- Ejecutar: El sistema inicia operación, comienza el soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Barrios Robles, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Adrian Barrios Robles
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacional - Mexico - Legajo: CW30M
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Actualmente tomo la academia de introducci?n a sap, ya que me encuentro en una posici?n en la que administro proyectos de esa ?ndole, donde requiero conocer los conceptos de esta tecnolog?a.
Certificación Académica de Adrian Barrios