✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP.
1. ¿Que es ASAP?
ASAP: Accelerated SAP = As Soon As Possible. Es la metodología de implementación de SAP, la cual está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos.
2. Fases de la Metodología ASAP.
El objetivo principal de la metodología es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Fase 01: Preparación del Proyecto >>> 10% del Tiempo Total
Se prepara un Plan de Trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Fase 02: Business BluePrint o Diseño de Procesos o Planos del Negocio >>> 15% del Tiempo Total
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, y se tiene que realizar mínimo en 4 niveles:
Nivel 0: Validar el Alcance del Proyecto.
Nivel 1: Estructura Organizacional.
Nivel 2: Definición de los Requerimientos Funcionales.
Nivel 3: Detalle de la Configuración del Sistema.
Este es primer momento donde se debe capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
Fase 03: Realización / Diseño >>> 45% del Tiempo Total
Lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado. Este ajuste a los parámetros permite definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior, los cuales deben estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones realizadas deberán almacenarse en órdenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de Prueba/Calidad (QA). El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Fase 04: Preparación Final >>> 20% del Tiempo Total
Es momento de transportar todo lo creado en el ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario. Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción. Por ultimo son necesarias las pruebas de stress, estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
Fase 05: Arranque en Productivo y Soporte >>> 10% del Tiempo Total
Se hace realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio, así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios. Esta fase tiene 2 objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Castillo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Carlos Castillo
Argentina - Legajo: CV83F
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP