✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
¿Qué es ASAP?
Accelerated SAP (ASAP), es una metodología de implementación propia de SAP utilizada para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización.
En el siguiente gráfico se puede ver el porcentaje de tiempo sobre el total del proyecto de implementación, que se le dedica a cada fase de ASAP:
Fase 1: Preparación del proyecto.
En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe de definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual deben participar de manera activa los consultores
Fase 2: Business Blue Print o Planos del Negocio.
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son las siguientes:
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se debe determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma, ya que el diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
Fase 3: Realización / Diseño.
En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en la base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
Finalizada la parametrización, es en esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio, las mejores prácticas indican que los desarrollos deberán de ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
Fase 4: Preparación Final.
Es la fase donde se debe transportar todo lo creado al ambiente de QA en cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción, por último son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
Hay que documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de procedimientos y estos deberán de estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá de estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo (usuario final) deberá de estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Se realiza la carga masiva de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá de estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada, este paso es crucial para la salida y debe de ser planeado con anticipación ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Fase 5: Puesta en producción y soporte.
Es el momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Esta fase tiene 2 objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Munoz Hidalgo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Eduardo Munoz Hidalgo
Profesión: Ingeniero Inform?tico - Chile - Legajo: WR77F
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Munoz