✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
Curso Introducción a SAP
Unidad 4: Implementación de SAP 
Lección 1: Las metodologias de implementación de SAP
Tema 1: Punto de partida y destino para una implementación de SAP
Los posibles estados de arranque son los siguientes:
- Conversión del sistema SAP ECC a SAP S/4HANA
- Trasformación del Landscape
- Implementación nueva o GreenFied
Asi como hay distintos puntos de partidas tambien tenemos targets diferentes, caracterizados por la mecanica de actualización de versión y el control de cambio de funcionalidades del sistema.
- SAP S/4HANA:
- SAP S/4HANA On Premise - Edition
Tema 2: Metodologias de implementación en SAP
Aproximadamente el 68% de los proyectos de tecnologia toman mas tiempo planeado o se llevan mas del presupuesto planeado, SAP trata de contrarestar esto con dos metodologias:
- Metodología ASAP:
Tipo cascada, facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas propias de SAP.
Preparación, Diseño, Realización, Preparación final, Puesta en producción
- SAP Activate:
Se redefine la metodologia ASAP por una enfocada en el agilismo: Explorar, Realizar, Desplegar, Preparar.
Tema 3: Metodologia ASAP
Consta de 5 etapas:
1. Preparación de proyecto: 10%
Se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurandose que existe visión para alcanzar el objetivo.
Aca se definen el alcance del proyecto, factores criticos, estructurar equipos de trabajo, roles, cronograma, medidas correctivas y visualizar los entregables de las fases del proyecto.
2. Business Blue Print o Planos del proyecto: 15%
Entender objetivos y documentar los procesos requeridos es lo mas importante de esta fase, existen 4 niveles de documentación:
- Alcance del proyecto
- Estructura organizacional
- Definición de requerimientos funcionales
- Detalle de configuración del sistema
Aqui tambien entra definir la situación actual de la empresa y determinar la futura, con esto se realiza los modelos de negocios y tecnicos, los cuales se hacen sin tener en cuenta la cobertura de SAP.
Despues de realizado ese documento se realiza uno similar en donde incluye la cobertura con SAP y la aparición de gaps (Requerimientos funcionales o tecnicos no contemplados en el diseño inicial)
Primer momento de capacitación, se capacita el usuario tecnico a nivel superficial.
3. Realización: 40%
Parametrización del sistema, desarrollo de las interfaces y programas ABAP, la parametrización se hace por medio de IMG por los funcionales que toman los modelos de diseño ya elaborados.
Todas las parametrizaciones se almacenan en ordenes de transporte y ser probadas para ser llevadas a QA.
Finalizada la parametrización hay que empezar a desarrollar las brechas que no cubre el ERP, es recomendable que los desarrollos sean los minimos indispensables para que la implantación sea segura en un upgrade futuro.
Segundo momento de capacitación donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
4. Preparación final: 20%
Se transporta todo a QA y se realizan las pruebas unitarias, integrales y de stress, es necesario documentar diseños conceptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimiento, los cuales deberan estar aceptados por el usuario, ademas el usuario tecnico debera estar capacitado en todos los modulos de SAP implementados y el usuario operativo (usuario final) debera estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación. Se utilizan los desarrollos de carga masiva de los datos maestros en producción.
Antes de salir a producción se realiza la 3 capacitación la cual va a estar dirigida a usuarios finales.
5. Salida en vivo y soporte
Dar soporte a la operación y estabilización del sistema.
Tema 4: Metodologia de implementación Activate
La combinación de SAP Best Practices para SAP S/4HANA para ayudarnos con la implementación hacia esa plataforma.
- Metodología Activate:
Enfoque agil en cualquier modo, on-premise, nube o hibrido.
- Configuración guiada:
Se ofrece a traves de la aplicación Fiori.
- Mejores practicas SAP
Son procesos OLAP y OLTP optimizados para SAP S/4HANA.
Fases de la metodología SAP Activate
Consta de 6 fases de implementación:
1. Descubrir:
Revisión del valor al negocio, activación de sistemas demo y selección de prototipos.
2. Preparar:
Se preprara el entorno y la configuración del framework de la gestión del proyecto alineado con el PMO book.
Se gestionan recursos, asignan roles, responsabilidades y normas. Aqui ya el cliente ha podido manipular el software.
3. Explorar:
Se verifica que la solución soportan las necesidades del cliente. Se cierran los gaps que se presentan al realizar contraste con las Best Practices y se establecen sprints.
4. Realizar:
Se ejecutan los sprint para crear y probar funcionalidades asi como procedimientos detallados con los usuarios finales.
Para cada liberación se llevan a cabo test completos con los que el usuario debe quedar satisfecho, se reciben sus retroalimentaciones.
5. Desplegar:
Se pasa a producción, el equipo de proyectos da soporte al usuario. Se capacita a todo el personal faltante y se crean ligeros manuales que faciliten aprendizaje.
6. Ejecutar:
Inicia operación, comienza soporte intensivo hasta el primer cierre contable, monitoreo del sistema.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
