✒️Las metodologías de implementación de SAP

Metodologias de Implementacion de SAP

Cuando una empresa quiere poner SAP tiene un punto de partida en cuanto al soporte IT. Es te punto es el tipo de proyecto que se ejecutara para la implementacion.

Estados de arranque:

• Conversion de SAP ECC a SAP S/4HANA: la empresa tiena SAP ECC y quiere actualizar
• Transformacion del Landscape: La menos frecuente, se unifican o desagregan sociedades. Adquisiscion o venta de alguna sociedad.
• Implementacion nueva o Greenfield: Empresa carece de un sistema ERP o tiene uno debil

Asi como hay distintos puntos de partida, hay distintos targets caracterizados por la mecanica de la actualizacion de la version y control de cambios en las funcionalidades del sistema.

Dos opciones de destino:

• SAP S/4HANA Cloud Edition: sistema alojado en cloud privado de SAP, se actualiza cada 3 meses. Correcciones de codigo y cambios en las funcionalidades. Pro: Actualizacion constante Contra: Politica trimestral de pruebas de regresion para evitar daños
• SAP S/4HANA On-Premise Edition: Instalaciones de la empresa. Las actualizaciones se hacen de acuerdo a la politica propia de cada institucion. Escenario mas controlado y en compatibilidad con las necesidades del negocio.

Metodologias de Implementacion de SAP

Uno de los retos es lograr una implementacion exitosa. Vital para evitar problemas monetarios de infraestructura y humanos. Dos opciones de implementacion de tecnologias:

• ASAP: Accelerated SAP, documentacion formatos y plantillas especificas de SAP, siguiendo el ciclo de vida de cascada
• SAP Activate: version agile de ASAP.

Objetivo: establecer una guia durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque agil.

Metodologia ASAP

Una implementeacion de SAP esta sujeta a multiples factores, tecnologicos como funcionales y organizativos, por eso SAP propone ASAP. Originalmente creado en el sistema ERP 6.0 previo al SAP R/3.

Fases de la metodologia ASAP

Consta de 5 fases de implementacion. El objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

Fase 1: Preparacion

• se prepara un plan de trabajo de alto nivel
• vision comun para alcanzar el objetivo
• se define de forma clara el alcance del proyecto
• estructurar equipos de trabajo roles y responsabnilidades
• visualizar entregables del proyecto
• cronograma de actividades

Fase 2: Business Blue Print o Planos de Negocios

En tender los objetivos y documentar los procesos requeridos. Se documenta y analiza la informacion del proyecto.

4 niveles de documentacion:

• Nivel 0: validar alcance del proyecto
• Nivel 1: estructura organizacional
• Nivel 2: definicion de los requerimientos funcionales
• Nivel 3: detalle de la configuraicon del sistema

Documentar la estructura organizativa existente, relaciones de poder y distribucion de informacion. Determinar la situacion actual de la empresa para tener en claro sus necesidades y esto lleva al siguiente aspecto que es determinar la situacion futura: elaboracion de modelos de negocio y tecnicos y se hace a partir de los requerimientos especificados.

Una vez desarrollados los modelos de negocio y tecnico, se elaborara un informe con el analisis de la cobertura de los requrimientos funcionales y tecnicos y la aparticion de posibles gaps funcionales o tecnicos. Esto puede redefinir el modelo de negocio. Fase de caracter ciclico.

Fase 3: Realizacion

Parametrizacion del sistema, desarrollos de interfaces y programas ABAP en base a los modelos de negocio y modelos tecnicos que se han diseñado

Parametrizacion a cargo de consultores SAP que define los procesos SAP por medio de IMG, menu para customizar y definir la parametrizacion, toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior. Se alamacenan en Ordenes de transporte para ser porbadas en el ambiente de QA.

Luego se desarrolla las brechas quu el standar del ERP no cubre en el modelo de negocio, teniendo en cuenta los desarrollos minimos indispensables para que la implantacion sea segura par aun upgrade posterior

Fase 4: Preparacion Final

S transporta todo lo creado a QA. Se realizan pruebas unitarias para cada uno de los procesos, permite obtener la aceptacion del usuario o en su defecto la correccion de errores que se susciten.

Las pruebas integrales son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interaccion, y por ultimo pruebas stress, cruciales y de vital importancia indican la performance del sistema.

Se documentan los diseños conceptuales, manuales de parametrizacion, de usuario, de procedimientos y estos deben ser aceptados por el usuario.

Se hacen cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo.

Fase 5: Salida en vivo y soporte:

Dos objetivos inmediatos: dar soporte a la operacion y la optimizacion del sistema. Se acompaña al usuario en volverse un experto en el manejo de la operacion del sistema.

Metodologia de implementacion Activate

• Enfocada en el personal IT y consultorse involucrados en la configuracion, integracion y extension de S/4HANA.
• Metodologia Activate: proporciona una implementacion consistente independientemente del modo: on-premise, en la nuve o hibrido. Enfoque agil, esbelto.
• Configuracion guiada: ofrece un conjunto de herramientas que facilita las actualziaciones y modificaciones a sus configuraciones. SAP FIori
• Mejores practicas de SAP: procesos OLAP y OLTP optmizados para S/4HANA. Fundamentos de migracion e integracion.

Fases de la metodologia SAP Activate

• Descubrir: revision del valor al negocio que esta integrado el proyecto
• Preparar: se prepara el entorno y se configura el framework de la gesiton de proyectos equivalente a su fase de planificacion de PMBoK. Se gestionan los recursos en general. En esta fase el cliente ya tuvo contacto con el software.
• Explorar: verifica que la solucion que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente. Se analzian deficiencias y necesidades de las que se genera una lista y se establecen los Sprints
• Realziar: ejecucion delos sprint, crear y probar funcionalidades. Se llevan test completos para cada liberacion y se reciben retroalimentaciones
• Desplegar: se asegura que la operacion esta preparada para ejecutar las actividades de transpocision completa de datos, pueden ser mas o menos complejas. Se instruye a todo el personal faltante en la utilizacion de la herramienta y se crean ligeros manuales que facilitan el aprendizaje.
• Ejcutar: sistema inicia operacion, comienza el soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable