✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: Metodología de implementación de SAP
ASAP= Acceletared SAP
Una implementación SAP esta sujeta a múltiples factores como tecnológicos, organizacionales (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc)
Fases de la Metodología ASAP
Su objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
fases: Porcentaje de tiempo que requiere cada fase
Preparación del proyecto 10%
Business Blueprint 15%
Realización 45%
Preparación Final 20%
Puesta en Producción y soporte 10%
Entregables:
Gestión de programa, proyecto, riesgos y calidad
Gestión de cambios organizativos y formación
Toma de requisitos de procesos, diseño, configuración y testeo
Gestión de contenidos e interfaz de usuario
Desarrollos
Seguridad, roles de trabajo y autorizaciones de sistema
Gestión del ciclo de vida de datos
Gestión de la solución técnica
Salvaguarda SAP
Entregables Vs Faces
Fase I Preparación del Proyecto: En esta etapa se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
Aquí es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores. Se debe hacer una reunión de lanzamiento del proyecto.
Fase 2 Business Blue Print o Planos del Negocio: la finalidad es entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La documentación y análisis de información debe cumplir cuatro (4), niveles que son:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto
Nivel 1: Estructura organizacional, se trabajan en las relaciones de poder y distribución de información en la empresa.
Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales, se deberá determinar la situación actual
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema,aquì se determina la situación futura del modelo del negocio que tendra la organización. En esta etapa apareceran de posibles gaps (requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial, con llevan ajustes del diseño o a la redefinicióncompleta del modelo del negocio)
En esta etapa aparecen las primeras capacitaciones hacia el usurio técnico en un nivel superficial que le permita comprenderlos procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
Fase 3 Realización / Diseño: aquí inicia la parametrización del Ssitema, los desarrollos de las interfacesy programas ABAD, esto tomando como baseel modelo del Negocio definido.
Los ajustes a los IMG ( menus existentes dentro del estandarde SAP), esto debe estar validado por parte de los usuarios. todas las parametrizaciones realizadas deberán ser almacenadasen ordenesde transporte ser probadas para poder transportadas al ambientede QA (Ambinetede prueba/calidad).
Se hace un segundo momento para la capacitación, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Fase 4 Preparación Final: Se transporta todo lo creado al ambiente de Q/A(Control de Calidad), aquí documentamos las princiapes pruebas que se realizan con el usuario.
Se realizan tres tipos de pruebas:
Pruebas unitarias: se realizan a cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptacióndel usuario o sus observaciones para mejorar.
Pruebas Integrales: son las que se realizan para verificar la integración entre modulos y son complejas ya que necesita un alto grado de interacción dentro del sistema.
Pruebas de stress: (stress test): son cruciales y vitales ya que indican si el perfomance del sistema está preparado para la operación en peoducción.
Aqui se documenta los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos, aprobados por el usuario. El usaurio técnico debe estar capacitado en todos los módulos SAP implementados y el usuario final deberá estar capacitado en el manejo de cada proceso operativo.
La información a cargar deberá estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada este paso es CRUCIAL para la salida y debe de ser planeada con anticipación ya que suele ser una etapa que puede retrasar el proyecto.
Se realiza capacitación al usuario final y debe estar realizada ala medidade cada usuario y se convierte en una gran oportunidad para motivar a los usuarios.
Fase 5 Arranque en producción y Soporte: tiene dos objetivos inmediatos a desarrollar objetivo 1. Dar soporte a la operación. Objetivo 2. Optimizar el sistema para dar una mayor estabilidad al sistema.
E equipo del proyecto deberá estar preparado para empezar s scompañar al usuario en volverse un experto en el manejo del SO y de los nuevos procemientos Administrativos.
Con la optimización del sistema ya en produción y obtenido los resultados esperados en la planeción se finaliza la planeación exitosa de SAP R/3.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo
Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Alberto Gonzalez Pineda, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Wilson Alberto Gonzalez Pineda
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PE56J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Gonzalez
