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✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
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¿QUÉ ES ASAP SAP? (ACCELETARED SAP)
Es la metodología de implementación de SAP, con ella se pretende implementar SAP a corto plazo (tiempos cortos) y asegurar que el cambio tecnológico en la organización sea exitoso.
Fases de la metodología ASAP: 5 fases de implementación, con el objetivo principal de minimizar los tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Preparación del proyecto (10%)
Se determina un plan de trabajo de alto nivel y se definen: Objetivos y alcance del proyecto, factores críticos a superar para lograr el éxito. Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades (se define el organigrama del proyecto: Director-QA SAP-Basic/Equipo ABAP/Módulos, consultores-usuarios). Se define un cronograma de actividades, aplicaciones de medidas correctivas y avances.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Planos de negocio (business blueprint)(15%)
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos (para soportar las metas). La documentación y análisis de la información es la parte más delicada del proyecto; y la manera de hacerlo es a través de cuatro niveles:
Nivel 1: Estructura organizacional.
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
-Se pretende así documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información; como la de determinar la situación de la empresa y su necesidad.
-Se determina la situación futura y con esto se inicia el proceso de elaboración de los Modelos de negocio y Técnicos. Una vez desarrollados los modelos de negocio y técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de SAP y la aparición de gaps.
Los gaps (requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial) pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o a la redefinición del modelo de negocio y técnicas, en este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico.
Se realiza la capacitación a nivel superficial al usuario técnico.
Realización o Diseño (45%)
-Lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de interfaces y programas ABAP, en base a los modelos de negocio y técnicos diseñados.
-El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG (TRANSACCIÓN ESTÁNDAR DE CONFIGURACIÓN DE SAP SPRO); esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior (deben ser validados por el usuario).
-Todas las parametrizaciones realizadas, deberán almacenarse en órdenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba calidad).
-Finalizada la parametrización, es el momento donde hay que desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre o no se ajusta al modelo de negocio; los desarrollos deben ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
-El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Preparación Final (20%)
Es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Se realizan:
Pruebas unitarias: Realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o la corrección de errores.
Pruebas integrales: Se realizan para verificar la integración entre los módulos, para ello se necesita un alto grado de interacción.
Pruebas de stress (stress test): Indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
-Es necesario en esta fase documentar los diseños conceptuales; los manuales de parametrización y de usuarios; además los usuarios deberán estar capacitados (usuario técnico: capacitado en todos los módulos de SAP implementados. Usuario operativo (final): Capacitado en el manejo de cada proceso de operación).
-Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar (que saldrá a producción) deberá estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada; y debe ser planeado con anticipación, ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso dirigido a los usuarios finales.
Puesta en producción y soporte (10%):
Esta fase tiene dos objetivos: Dar soporte a la operación y a la optimización del sistema.
El equipo debe apoyar-acompañar al usuario, para que se convierta en un experto en las operaciones de sistema y los procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación, se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Iván Andino Cáceres, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Iván Andino Cáceres
Argentina - Legajo: VR37J
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Andino