✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP : LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION DE SAP
ASAP --> Accelerated SAP
Pretende hacer entender la posibilidad de realizar implementaciones en tiempos cortos.
Para lograr una implementacion exitosa dentro de las organizaciones, es necesaria la elaboracion de un proyecto inicial de Diseño Conceptual de SAP.
FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
Consta de 5 fases de implementacion.
Su objetivo principal es:
- Minimizar tiempos del proyecto
- Maximizar los recursos
- Permitir generar un modelo de procedimientos
FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
- Preparacion del Proyecto (10%)
- Business Blueprint (15%)
- Realizacion (45%)
- Preparacion Final (20%)
- Arranque en productivo y soporte (10%)
(%) ==> porcentaje de tiempo de cada fase en relacion al tiempo total de la implementacion
FASE 1: Preparacion del Proyecto
Se ha de preparar un plan de trabajo de alto nivel que permita alcanzar los objetivos del proyecto. En este se debe definir:
- El alcance del proyecto
- Los factores criticos
- Estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades
- Visualizar los entregables de cada fase del proyecto
- MUY IMPORTANTE: definir el Cronograma de actividades, avance y aplicacion de medidas correctivas (donde deben participar activamente los consultores).
El proyecto se iniciara oficialmente con una reunion de lanzamiento.
Organigrama del Proyecto ==>
Directo del Proyecto --> Project Management --> QA SAP
--> Basis
--> Equipo ABAP
--> Modulos
--> Consultores
--> Usuarios
Su funcion principal es entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportarlos.
La documentacion y analisis de la informacion es la parte mas delicada del proyecto, por ello, la de documentar se tiene que realizar minimo en 4 niveles:
- Nivel 0: Validar el alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definicion de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuracion del sistema
En esta fase se ha de:
- Determinar la sitacion actual de la empresa para conocer sus necesidades.
- En base a ello, determinar su situacion futura, elaborando los modelos de Negocio y Tecnicos, sin tener en cuenta la posible cobertura con SAP.
- Luego, elaborar un Informe, en el que se analizarán los requerimientos teniendo en cuenta la cobertura con SAP y los posibles 'gaps' que puedan surgir.
Esta fase tiene un caracter ciclico. Aqui se realiza el primer momento de capacitacion, se ha de capacitar al usuario tecnico a un nivel superficial que le permita comprender los procesos que van a moldear y desarrollar las potencialidades del sistema.
FASE 3: Realizacion
En esta fase se han de realizar:
- la parametrizacion del sistema
- los desarrollos de las interfaces y programas ABAP
en base a los modelos de Negocio y tecnicos diseñados en la fase anterior.
Parametrizacion --> se usa IMG (menu dentro de la transaccion SPRO).
Corre a cargo de los Consultores Funcionales que usan como base los diseños realizados previamente y que deben estar aprobados por el usuario.
Se almacenan en ordenes de transporte, en espera de ser aprobadas para trasnportarlas al ambiente de QA (ambiente de prueba/calidad).
Desarrollos --> ajustes particulares para adaptar el negocio al estandar de SAP. Las mejores practicas recomiendan que los desarrollos sean los minimos indispensables para que la implantacion sea segura a upgrades posteriores.
Aqui se realiza el segundo momento de capacitacion, donde se enseña la parametrizacion del sistema al usuario tecnico.
FASE 4: Preparacion Final
En esta fase se prepara todo lo creado para transportarlo al ambiente QA. Este ambiente permite realizar todas las pruebas y documentarlas con el usuario.
Pruebas unitarias --> son realizadas para cada uno de los procesos, con la finalidad de obtener la aceptacion del usuario o correccion de errores que surjan.
Pruebas integrales --> se realizan para verificar la integracion entre los modulos, son complejas de realizar debido a que es necesario un alto grado de interaccion.
Pruebas de stress (stress test) --> son MUY importantes ya que permiten conocer si la performance del sistema esta preparada para la operacion en productivo.
Al ser la fase previa a la salida a produccion, es necesario documentar:
- Los diseños conceptuales
- Los manuales de parametrizacion
- Los manuales de usuario
- Los manuales de procedimientos
Todos los documentos deberan ser aceptados por el usuario.
El usuario tecnico debera estar capacitado en todos los modulos SAP implementados.
El usuario final debera estar capacitado para el manejo de cada proceso.
En el momento de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en produccion, la informacion debera estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada. Este paso es MUY importante y deberá ser realizado con anticipacion ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Antes de la salida a produccion, se realiza un curso a medida a los usuarios finales.
FASE 5: Puesta en Produccion y soporte
Esta fase tiene 2 objetivos:
- Dar soporte a la operacion
- Optimizacion del sistema
El equipo debera estar preparado en todos los niveles para acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operacion del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Con la optimizacion del sistema ya en produccion y obteniendo los resultados esperados en la planeacion, se finaliza la implementacion exitosa de SAP R/3.
Sobre el autor
Publicación académica de Arianny Alvarado Falcon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Arianny Alvarado Falcon
Profesión: Ingeniero en Computación - España - Legajo: VR45P
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo arianny, actualmente estoy en un proceso de renovacion profesional, estuve trabajando con sap antes de graduarme (2001) y ahora quiero retomarlo. un saludo.
Certificación Académica de Arianny Alvarado
