✒️SAP - Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

LAS TAREAS CROSS PROYECTO

1.- CAPACITACION

Es una de las tareas mas dificiles e importantes ya que cada grupo tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendisaje

hay 3 momentos clave para la foracion:

a) Antes del diseño conceptual

Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cusos adecuados, para comprender los procesos y potencialidades del sistema

b) Antesd e la parametrizacion

Los miembobs del equipo deben capacitarse en cursos SAP para aprender a parametrizar el sistema

c) Antes de la Entrada en productivo

Debe enseñar un curso a medida de como operara el sistema. Dirigido a los usurios finales es el punto mas motivante para los usuarios. La formaicon debe de entregarse poco antes de la puesta en marcha, para que no se les olvide por falta de practica

2.- CONTROL DE PROYECTO

Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus ibjetivos, deben ser identificadas rapidamente y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias

consta de 4 fases:

- Definir

- Medir

- Corregir

- Dirigir

3.- GRSTION DEL RIESGO

sirve para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas

La identificacion del riesgo es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. La idea es que la gente apoye en identificar los riesgos potenciales y comunicarselos al lider del proyecto en cualquier momento

***Una forma comun de gestioanr el riesgo es mantener un reporte periodico de riesgos potenciales, por modulo, para cada etapad el proyecto

El reporte de Analisis de riesgos debe contener los siguientes datos:

- Factor de riesgo

- Cambio de probabilidad

- Probabilidad de ocurrencia

- Mediciones

- Impacto en el proyecto

4.- GESTION DEL CAMBIO

La implementacion de un gran cambio tra con sigo reacciones de los empreados como la "resistencia al cambio" ya que se persibe como negativo

percepciones negativos:

- Miedo a perder la propiedad de los datos

- Miedo de cometer errores

- Perdida de contacto social

- Muy flojos para responder al cambio

- Temor a cambios estructurales

- Otras dificultades personasl

percepciones positivas

- Mayor acceso a los datos de toda la empresa

- Facilita el contacto con otros empleados

- Posibilita el crecimiento en sus trabajos

- Mayor capacidad de negociacion con proveedores o clientes, por acceso a datos mas rapido


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Armando Ortiz Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Junior

Jorge Armando Ortiz Garcia

Profesión: Ing en Electronica y Comunicaciones - Mexico - Legajo: BS79S

✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

Certificación Académica de Jorge Ortiz

 

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