✒️SAP - Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

LAS TAREAS CROSS PROYECTO

Se hace referencia a aquellas actividades y tareas que se desarrollan a lo largo de todo el proyecto de implementación y que no son asociadas a ninguna fase, pero que determinan el éxito del proyecto. Estas son:

  • CAPACITACIÓN: Es una de las tareas más difíciles e importantes en un proyecto ya que cada usuario tiene diferentes habilidades, potencial de aprendizaje, necesidades y debe ser entrenado en las distintas fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación:
  1. Antes del Diseño Conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse para poder comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
  2. Antes de la parametrización: Los miembros del equipo debe capacitarse en cursos SAP que les permita parametrizar adecuadamente el sistema.
  3. Antes de la Entrada en productivo: Se deben capacitar de forma que puedan operar de manera adecuada el nuevo sistema implementado, esto va dirigido a los usuarios finales, que de forma preferible deben capacitarse poco antes de la puesta en marcha para evitar que los conocimiento se olviden.
  • CONTROL DE PROYECTO: Es un aspecto clave en la implementación, pueden existir desviaciones del cronograma del proyecto los cuales deben ser identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas. El ciclo de control de proyecto consta de 4 fases:
  1. Definir
  2. Medir
  3. Corregir
  4. Dirigir
  • GESTIÓN DE RIESGO: Al iniciar un proyecto debe realizarse un análisis del riesgo, de esta forma identificamos los posibles riesgos en cualquiera de las etapas. Esta identificación se desarrolla a lo largo del proyecto. ¿Cómo los gestionamos? Mediante un reporte periódico de riesgos potenciales por módulo o por etapa. Este Reporte de análisis de riesgos debe tener los siguientes datos:
  1. Factor de riesgo
  2. Cambio de probabilidad
  3. Probabilidad de ocurrencia
  4. Mediciones
  5. Impacto en el proyecto
  • GESTIÓN DEL CAMBIO: De por sí la implementación de SAP tiene un gran impacto en la empresa y por ende en sus empleados, la usual reacción es la resistencia al cambio, y esto puede afectar al momento de funcionamiento del nuevo sistema .

Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

 

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