✒️SAP - Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

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01. Las tareas Cross Proyecto.

Existen oras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son:

  • Capacitación
  • Control del proyecto
  • Gestión del riesgo
  • Gestión del cambio

02. Capacitación.

La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.

Existen 3 momentos claves para la formación:

  • Antes del diseño conceptual: los miembros del equipo del proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
  • Antes de la parametrización: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
  • Antes de la entrada en productivo: debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios.

03. Control del proyecto.

El control del Proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias.

El ciclo de control de proyectos consta de 4 fases: Definir, Medir, Dirigir, Corregir

04. Gestión del riesgo.

Al comienzo del proyecto debe realizarse una análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.

La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de esto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.

El reporte de análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:

  • Factor de riesgo
  • Cambio de probabilidad
  • Probabilidad de ocurrencia
  • Mediciones
  • Impacto en el proyecto

05. Gestión del cambio.

La implementación de un sistema de gestión como SAP tiene un gran impacto en una empresa y en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.


Sobre el autor

Publicación académica de Melissa Gabriela Lozano Munoz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Melissa Gabriela Lozano Munoz

Profesión: Estudiante - Mexico - Legajo: QP23W

✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Mi nombre es melissa gabriela lozano muñoz, tengo 18 años. soy una persona my alegre y me entusiasma los nuevos retos, soy comprometida con lo que hago y lo disfruto.

Certificación Académica de Melissa Lozano

 

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