✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las tareas Cross proyecto
Durante el desarrollo de un proyecto de implementación SAP existen actividades que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero que son fundamentales para el éxito del mismo. Dentro de estas se encuentran:
- La capacitación
- El control del proyecto
- La gestión del riesgo
- La gestión del cambio
Dentro de los beneficios de la capacitación podemos citar los siguientes:
- Aumenta la productividad y calidad del trabajo
- Incrementa la rentabilidad de la organización
- Levanta la moral de los trabajadores
- Ayuda a resolver problemas concretos en el día a día
- Disminuye la necesidad de supervisión
- Previene accidentes laborales
- Mejora la imagen de la empresa
- Promueve la identificación del personal con la organización
- Entre otros.
Capacitación: Existen 3 momentos clave en un proyecto de implementación SAP para la capacitación:
- Primero: Antes del diseño conceptual: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Segundo: Antes de la parametrización: los miembros del equipo del proyecto deben capacitarse en cursos de SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- Tercero: Antes de la entrada a producción: debe diseñarse e impartirse un curso a la medida para cada usuario, de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema.
Control del proyecto: las deviaciones del cronograma o de los objetivos del proyecto deben ser identificadas y evaluadas rápidamente, para determinar las medidas correctivas necesarias, a fin de que el proyecto no se nos salga de control. Existen varios métodos de control que podemos utilizar para llevar a cabo esta tarea:
- Diagrama de Gantt
- Técnica de Pert
- Cadena critica
El ciclo de control de proyectos consta de las siguientes 4 fases:
- Recopilación de la información
- Evaluación de la situación
- Decidir contramedidas
- Informar y dar seguimiento a las contramedidas decididas
Gestión del riesgo: es el proceso de identificar, analizar y responder a factores de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto y en beneficio de sus objetivos. Una gestión de riesgo adecuada implica el control de posibles eventos futuros, ya que es una actividad proactiva, en lugar de reactiva.
El riesgo debe definirse SMART:
- Específico
- Medible
- Tener un dueño
- Realista
- Trazable
Gestión del cambio: implementar un ERP como SAP tiene un gran impacto para la empresa, especialmente en sus empleados. La reacción que usualmente estos muestran es la resistencia al cambio, debido a que este se percibe como negativo.
Para que el cambio sea exitoso, los directivos, gerentes y altos mandos de la empresa tienen que desear que el cambio se produzca, y a partir de ahí, establecer los siguientes 8 pasos para ser ejecutados:
- Crear sentido de urgencia
- Formar una coalición
- Crear una hoja de ruta
- Comunicar de forma efectiva
- Eliminar los obstáculos
- Asegurar triunfos a corto plazo
- Construir sobre el cambio
- Anclar el cambio a la empresa.
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Ortiz Méndez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Victor Ortiz Méndez
Profesión: Ing. Sistemas / Lic. Derecho - Republica Dominicana - Legajo: FK94D
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy victor ortiz, ingeniero de sistemas y computación, especializado en auditoría de sistemas computarizados, con maestría en tecnología de la información y varias certificaciones de la industria it.
Certificación Académica de Victor Ortiz
