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✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
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1 LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Actividades y tareas que se desarrollan durante el proyecto de implementación y que no se asocian a una actividad en particular pero que son fundamentales:
2 La capacitación
Cada grupo de usuarios debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Los beneficios es que genera un aumento de la productividad y la calidad de trabajo, incrementa la rentabilidad de la organización, levanta la moral de los trabajadores, etc. Existen tres momentos claves en una implementación para la capacitación:
2.1) Antes del diseño conceptual
2.2) Antes de la parametrización
2.3) Antes de la entrada en productivo
3 El control del proyecto: es clave. Las desviaciones del cronograma del proyecto, deben ser identificadas para determinar las medidas correctivas. Métodos de control:
3.1) Diagrama de Gantt
3.2) Pert
3.2) Cadena crítica
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
a) Fase 1: Recopilación de la información: para definir la situación del proyecto. Entre las técnicas mas habituales:
a.1) Reuniones de seguimiento
a.2) Revisiones técnicas: es un examen o reunión de control, en muchos casos ligado a un hito de entrega o facturación
a.3) Panel de control: es una herramienta para conocer cuantitativamente la situación real del proyecto en base a sus principales métricas de control comparándolas con los objetivos.
b) Fase 2: Evaluación de la situación: A partir de la información y datos recopilados anteriormente se puede evaluar la situación y ver si el proyecto cumplirá los objetivos o cuantificar los problemas detectados. La herramienta mas efectiva es la predicción. Consiste en estimar el valor final de las métricas a partir de los datos y rendimiento actual del proyecto. Esto tiene dos utilidades:
b.1) Permite confirmar si una determinada variación tendrá efectos sobre los objetivos finales del proyecto y ver si actuar o no
b.2) Permite analizar si las correcciones definidas tienen potencial para corregir la desviación.
c) Fase 3: Decidir contramedidas: si se confirma que los objetivos no se van a cumplir se deben decidir contramedidas. Una de las metodologías consta de 6 pasos:
c.1) definir y acotar el problema
c.2) Recopilar detalles que nos ayuden a determinar la causa raíz
c.3) Definir y evaluar las opciones disponibles para solucionar las causa raíz
c.4) Seleccionar la opción a aplicar
c.5) Comunicar e implementar la solución seleccionada
c.6) Seguir y validar que la solución se ha aplicado y solucionado el problema.
d) Fase 4: Informar y seguir las contramedidas
d.1) Seguimiento de las contramedidas
d.2) Comunicar las contramedidas
d.2.1) Del equipo del proyecto hacia el director del proyecto
d.2.2) Del director del proyecto hacia el equipo
4 La gestión del riesgo: proceso de identificar, analizar y responder a factores de riesgo durante un proyecto. Una ves identificados los posibles riesgos se deben escoger los que tienen mas probabilidades de ocurrir. Mas probabilidad de riesgos en las etapas iniciales del proyecto, durante la planificación, después empieza a caer. La gestión de riesgos debe ser un proceso continuo. El reporte de análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
a) el factor de riesgo
b) El cambio de probabilidad
c) La probabilidad de ocurrencia
d) Las mediciones
e) El impacto en el proyecto
5 La gestión del cambio: la reacción usual de los empleados es la resistencia al cambio debido a:
a) Tienen miedo a perder la propiedad de los datos
b) Tienen miedo a cometer errores
c) Sienten perdida de contacto social
d) Son muy flojos para responder al cambio
e) etc
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
a) Facilita el contacto con otros empleados
b) etc
Para que el cambio sea exitoso, los altos mandos deben desearlo. Se establecen ocho pasos:
a) Crear sentido de urgencia
b) Formar una coalición
c) Crear una hoja de ruta
d) Comunicar de forma efectiva
e) Eliminar los obstáculos
f) Asegurar triunfos a corto plazo
g) Construir sobre el cambio
h) Anclar el cambio a la empresa
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Jimenez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Carlos Jimenez
Profesión: Constructor Civil - Chile - Legajo: GE48X
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
Certificación Académica de Carlos Jimenez