✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Fundamentales para el éxito del proyecto. Son:
- Capacitación
- Control del proyecto
- Gestión del riesgo
- Gestión del cambio
Capacitación
Constituye una de las tareas más difíciles e importantes, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje. Tres momentos claves para la formación:
- Antes del Diseno conceptual: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos SAP, para parametrizar el sistema.
- Antes de la Entrada en productivo: Disenarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. La formación debe ser entregada antes de la prueba en marcha, para que no se olviden los conocimientos aprendidos.
Control del proyecto
Las desviaciones del proyecto o de sus objetivos, se deben identificar y evaluar rápidamente, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir
Gestión del riesgo
Al principio del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas. Para gestionar el riesgo se debe mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
Reporte de Análisis, contiene los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
Riesgo: evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición del riesgo es una fórmula por la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la pérdida asociada estimada.
Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado tiene gran impacto en una empresa y sus empleados. La reacción ususal es la resistencia al cambio.
Quienes perciben el cambio negativo, siguen un ciclo siguiente:
- miedo a perder la propiedad de los datos
- miedo de cometer errores
- pérdida de contacto social
- muy flojos para responder al cambio
- temor a cambios estructurales
- otras dificultades personales
Quienes perciben el cambio positivo, siguen lo siguiente:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Rodrigo Meza Avina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Juan Rodrigo Meza Avina
Profesión: Lic. Diseño Gráfico - Mexico - Legajo: HV85J
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Meza