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✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
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LECCION 5 LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Existen otras actividades desarrolladas a lo largo del proyecto de implementación y que no se asocian a una fase en particular pero son fundamentales para el éxito del proyecto, estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo, gestión del cambio.
Capacitación: constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, se debe entrenar en diferentes fases del proyecto.
Tres momentos claves para la formación:
Antes del diseño conceptual: los miembros del equipo deben capacitarse en cursos adecuados que les permitan comprender los procesos que van a modelar y potencialidades del sistema.
Antes de la parametrización: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
Antes de la entrada en productivo: se debe diseñar un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Este curso se dirige a usuarios finales y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante además que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
Control del proyecto: aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas necesarias. Consta de un ciclo de control de cuatro fases: definir, medir, dirigir, corregir.
Gestión del riesgo: al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas. Debe contener los datos: factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia, mediciones, impacto en el proyecto.
Gestión del cambio: la implementación de un sistema de gestión integrado como SAP tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio ya que se percibe como negativo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Giselle Catherine Cuellar Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Giselle Catherine Cuellar Gomez
Profesión: Administradora de Empresas Comerciales - Colombia - Legajo: DR32E
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Giselle Cuellar