✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
UNIDAD 4. TEMA 5. LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Existen otras actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Son las siguientes:
1. Capacitación
Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje; y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
- Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales (personas que van a manipular de manera directa un producto de software) y constituye el punto más importante de la motivación a los futuros usuarios. Es importante, además, que la información sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos por falta de práctica.
2. Control de proyecto
Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser identificadas y evaluadas rápidamente, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir.
3. Gestión del riesgo
Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas.
Un análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgo o PHA (Process Hazards Analysis) es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan producir. Este tipo de análisis es ámpliamente utilizado como herramienta de gestión en estudios financieros y de seguridad para identificar riesgos (métodos cualitativos) y otras para evaluar riesgos (generalmente de naturaleza cuantitativa)
La identificación de riesgos o puntos críticos es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto en cada reporte. El propósito de ésto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
El reporte de Análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
- Factor de riesgo.
- Cambio de probabilidad.
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto.
El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un proyecto de software; desarrollar respuestas adecuadas para los posibles riesgos y monitorizar el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta, pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición al riesgo es una fórmula compuesta por: la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la pérdida asociada estimada.
4. Gestión de cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que éste se percibe como negativo.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos.
- Miedo a cometer errores.
- Pérdida de contacto social.
- Muy flojos para responder al cambio.
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales.
En el caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
- Facilita el contacto con otros empleados.
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores y clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Benito Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Ana Maria Benito Sanchez
España - Legajo: PA34H
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Ana Benito