✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Durante la implementacion del proyecto existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto pero no entran en ninguna fase en particular, pero son claves para el exito:
- Capacitacion
- Control del proyecto
- Gestion de riesgo
- Gestion del cambio
CAPACITACION: es una de las tareas mas dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuario tiene diferentes necesidades y potencial de aprendizaje. Existen tremos momentos clave para la formacion:
- Antes del diseño coceptual: antes de entrar de lleno al proyecto, se deben capacitar con cursos adecuados que le permitan comprender los procesos que se van a moldear y el potencial del sistema.
- Antes de la parametrizacion: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos SAP, para que sepan parametrizar el sistema.
- Antes de la entrada en productivo: se debe diseñar cursos a la medida, de acuerdo a la forma que opera el sistema. Los cursos deben ser dirigidos a los usuarios finales y constituyen el punto mas importante de la motivacion. Tambien la formacion debe ser entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimiento por falta de practica.
CONTROL DE PROYECTO
El control es importante en la implementacion del sistema, cualquier desviacion del cronograma del proyecto o de sus objetivos, debe ser rapidamente identificado y corregido.
El ciblo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir
- Medir
- Dirigir
- Corregir
GESTION DEL RIESGO
Al comenzar el proyecto se debe analisar el riesgo, para identificar, analizar y responder a los posibles riestos en cualquier etapa. La identificacion de riesgos es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto. El proposito es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales. Una forma sencilla de gestionar riesgos es un reporte periodico de posibles riesgos, en cada etapa del proyecto. El reporte de riesgos debe tener los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probailidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
La formula de exposicion al riesgo es: probabilidad de ocurrencia del riesgo x la perdida asociada estimada.
GESTION DEL CAMBIO
La implementacion de un sistema SAP en una empresa, produdce gran impacto en sus empleados. Lo normal es la resistencia al cambio, ya que se ve como negativo. Los que se niegan al cambio, siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos
- Miedo de cometer errores
- Perdida de contacto social
- Muy flojos para responder al cambio
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
Por otro lado, quienes reciban el cambio de forma positiva, tendran la siguiente reaccion:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Mayor capacidad de negociacion con proveedores o clientes, por acceso a datos mas rapidos.
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Beitia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Edwin Beitia
Profesión: Assistant Mangager Finance Department - Panama - Legajo: XK93P
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo edwin, quiero tener exito.
Certificación Académica de Edwin Beitia
