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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Business One cuenta con un módulo de gestión de proyectos que nos permite disponer de toda la información necesaria para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta la entrega final.

En este post vamos a ver cómo funciona el módulo de gestión de proyectos de SAP.

Para poder empezar a trabajar debemos activar la opción Gestión de Proyectos. Para ello accederemos al panel gestión, dentro de este clicaremos en inicialización del sistema, detalles empresas e inicialización básica. Es necesario que en la parte de abajo esté activada la gestión de proyectos. Una vez activada nos aparecerá un nuevo punto en el menú: gestión de proyectos.

Una vez dentro de Gestión de Proyectos, tenemos la subpestaña etapas, donde podemos personalizar estas etapas que trae SAP por defecto. Los proyectos cuentan con diferentes etapas y siempre podemos añadir más o editar los nombres de estas.

Para crear un nuevo proyecto, tenemos que acceder a la pestaña Gestión y pulsar en la opción “proyecto”. Aquí podremos decidir si es un grupo de gestión externo e interno, con fecha de inicio y fecha de vencimiento, incluso podemos asignarle un proyecto financiero e indicar que se trata de un proyecto con subproyectos.

Dentro de Gestión, encontramos varias pestañas:


Resumen

Aquí encontrarás un resumen del proyecto que te permite filtrar y revisar todos los detalles del proyecto o de los subproyectos en un único lugar.

Esta pestaña nos da la opción de indicar el nivel de riesgo, establecer un ramo para después clasificar los proyectos e incluir unos comentarios básicos que se pueden ver nada más meternos en el proyecto.


Subproyectos

En esta pestaña podemos indicar los subproyectos que tendría el proyecto principal. Una vez que hemos creado un proyecto, podremos empezar a crear subproyectos. Estos aparecerán en una lista y al seleccionar cada uno se abrirá una pestaña nueva, parecida a la de proyecto pero con menos información. En esta pestaña encontraremos etapas, un resumen del subproyecto, la descripción, el tipo y la contribución que tiene el proyecto principal. Además, podemos asignar un porcentaje al subproyecto correspondiente a lo que esté contribuyendo al proyecto principal.


Etapas

En este apartado es donde se organizan todos los hitos, etapas y partes del proyecto. A cada una de estas etapas podemos asignarle una fecha de inicio, una fecha de fin, la tarea que le corresponde, una descripción de esa tarea, un coste, y si está finalizando esa parte. Podemos indicar también un titular de la etapa y dependencias entre las etapas, es decir, hasta que no se finaliza una etapa anterior, no se puede comenzar una nueva. SAP Business One nos da la posibilidad de asignar a cada etapa una serie de asuntos pendientes, así como de fijar un responsable, unos costes, y anexar documentos, órdenes de fabricación y actividades.

En esta pestaña también encontramos un campo nuevo Facturable, que indica si el documento conectado al proyecto es facturable al cliente.

Resumen de Proyecto

El formulario para el resumen del proyecto proporciona los detalles de todo el proyecto en una tabla, mostrando la estructura jerárquica. Esta opción, nos permite calcular las cifras totales del proyecto, e incluso, cuando asignamos facturas, SAP recalcula las cifras y nos proporciona cifras de desviación en porcentaje.


Comentarios

En esta pestaña podemos poner comentarios generales más extensos que en la pestaña principal.


Soluciones Anexos

En este apartado podremos anexar documentos generales al proyecto principal.


Informes

El Informe de proyecto nos permite tener una visión global de todos los proyectos activos. Incluso nos da la opción de filtrar por etapas, acción bastante útil cuando estamos desarrollando varios proyectos a la vez.

En cuanto al Informe de asuntos pendientes, nos va a mostrar los asuntos que aún no se han resuelto de un proyecto en concreto. De este modo, podemos controlar a simple vista, todos los asuntos que quedan pendientes.

El Informe de hoja de cálculo nos indica el registro de tiempos y nos permite asignarlo al proyecto y a las etapas del proyecto.


En la versión SAP Business One 9.3 tenemos un gráfico de gant, que muestra el proyecto de manera completa y nos permite ver la distribución de todas las etapas y su reparto en el tiempo.

También incorpora un nuevo asistente de generación de documentos de facturación, que permite a los usuarios ver todos los documentos y partidas abiertas que estén pendientes de facturar, y facturarlos por aquí.

Con la gestión de proyectos nos resultará más fácil llevar un seguimiento del desarrollo de cualquier proyecto activo. Esta es solo una funcionalidad más de todas las que nos ofrece SAP Business One, la solución global para la gestión de tu empresa.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Agustín Sebastián Van Dick, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Agustín Sebastián Van Dick

Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: QA56E

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Actualmente soy estudiante de la carrera de lic. administración y, quiero formarme como consultor de sap.

Certificación Académica de Agustín Van

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1.- LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen actividades y tareas que nos son parte de alguna fase del proyecto, pero son fundamentales: capacitación control del proyecto gestión del riesgo gestión del cambio 2.- Capacitación: beneficios: genera aumento de la productividad y la calidad de trabajo incrementa la rentabilidad de la organización levanta la moral de los trabajadores ayuda a resolver problemas concretos en el día a día disminuye la necesidad de supervisión contribuye a prevenir los accidentes laborales promueve que el personal se identifique con la empresa mejora la imagen de la empresa mejora la relación...

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Tareas cross proyecto: son aquellas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion Control del proyecto Gestion del riesgo Gestion del cambio

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SAP SemiSenior

Cross Proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son funcionales para el Éxito del proyecto: -CAPACITACIÓ -CONTROL DEL PROYECTO -GESTIÓN DEL RIESGO -GESTIÓN DEL CAMBIO

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO (no se encuentran en una fase en particular pero son importantes) La capacitacion // antes del diseño conceptual. el equipo del proyecto debe capacitarse. // antes de la parametrizacion. aprender del SAP // antes de la entrada en productivo. Usuarios finales el control del proyecto. Clave en la implementacion del sistema. Busca desviacion y corregirlas. Metodos de control hay varios y son Diagrama de Gantt. Barras que indican un comienzo y un fin. Pert. describir enlazar y analizar todas las tareas de un proyecto. Busca el tiempo que lleva cada tarea Cadena Crítica. Se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Reduce los tiempos. Consta de un ciclo...

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras acividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto: - Capacitación: Constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. - Control del proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medias correctivas...

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SAP Expert


1 I LAS TAREAS CROSS PROYECTO 2 I CAPACITACIÓN 3 I CONTROL DEL PROYECTO 4 I GESTIÓN DEL RIESGO 5 I GESTIÓN DEL CAMBIO

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Las tareas Cross Proyecto Hay tareas y actividades que se desarrollan en la implementación de SAP y son parte en si de una fase en particular de las mencionadas anteriormente, igualmente estas son muy importantes para el éxito del mismo. Son: - Capacitación - Control del proyecto - Gestión del riesgo - Gestión del riesgo - Gestión del cambio

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

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SAP SemiSenior

Las tareas Cross proyecto Tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular: Capacitación: Hay tres claves para la formación: antes del diseño conceptual, antes de la parametrización y antes de la entrada en productivo Control del proyecto: las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medias correctivas necesarias. El ciclo del control del proyecto tiene 4 fases: Definir, medir, corregir y dirigir Gestión del riesgo: el análisis del riesgo debe incluir: factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia,...

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Creado y Compartido por: Angie Mora Chacon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

TAREAS CROSS PROYECTO: - Capacitación Antes de diseño conceptual, antes de parametrización, antes de go live. - Control de proyecto Definir - Medir - Corregir - Dirigir - Gestión del riesgo Al inicio del proyecto y a lo largo de todo el proyecto se identifican riesgos. Reporte periódico de riesgos potenciales para cada etapa del proyecto. - Gestión del cambio Los cambios se pueden percibir como positivos o negativos por los usuarios.

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Creado y Compartido por: Silvia Juliana Uribe Quintana / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 - LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1. LAS TAREAS CROSS PROYECTO Hay tareas que se desarrollan en el proyecto de implementacion pero que no se asocian a una fase en particular, no obstante estas son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: a. Capacitacion b. Control de proyecto c. Gestion del riesgo d. Gestion del cambio 2. CAPACITACION Es una de las tareas mas dificiles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene necesidaes diferentes, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay 3 momentos claves para la formacion: Antes del diseño conceptual: los miembros se capacitan en cursos, los cuales permiten comprender los procesos que modelaran y la...

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Creado y Compartido por: Gaston Espina / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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