ACTIVIDADES Y TAREAS EXTRAS O SECUNDARIAS QUE SE DESARROLLAN A LO LARGO DEL PROYECTO, FUNDANDAS PARA EL ÉXITO DEL PROYECTO:
CAPACITACIÓN: TAREA RIGUROSA QUE ENFOCADA AL PERSONAL DE LA EMPRESA CON EL FIN DE INSTRUIRLOS CON BASES SÓLIDAS EN LAS ACTIVIDADES QUE EJERCERÁN.
TRES MOMENTOS CLAVES PARA LA FORMACIÓN:
ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS.
ANTES DE LA PARAMETRIZACIÓN: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS SAP, PARA QUE APRENDAN A PARAMETRIZAR EL SISTEMA.
ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO: DEBE DISEÑARSE UN CURSO A MEDIDA, DE ACUERDO A LA FORMA EN QUE SE OPERARÁ EL NUEVO SISTEMA. ESTE CURSO ESTÁ DIRIGIDO A LOS USUARIOS FINALES.
CONTROL DEL PROYECTO: LAS DESVIACIONES DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO O DE SUS OBJETIVOS, DEBEN SER IDENTIFICADAS Y EVALUADAS, PARA DETERMINAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS. EL CICLO DEL CONTROL DEL PROYECTO CONSTA DE CUATRO FASES: DEFINIR, MEDIR, CORREGIR Y DIRIGIR.
GESTIÓN DEL RIESGO: SE DEBE REALIZAR DESDE EL PRINCIPIO Y DURANTE TODO EL PROYECTO, EN CADA REPORTE PERIODICO, CON EL FIN DE IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES DEL PROYECTO, EN CUALQUIERA DE SUS ETAPAS. EL PROPÓSITO ES CONSEGUIR QUE LA GENTE PIENSE DE LOS RIESGOS POTENCIALES Y ADVIERTA AL LÍDER DEL PROYECTO EN CUALQUIER MOMENTO.
EL REPORTE DE ANÁLISIS DE RIESGOS DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:
FACTOR DE RIESGO
CAMBIO DE PROBABILIDAD
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
MEDICIONES
IMPACTO EN EL PROYECTO
GESTIÓN DEL CAMBIO: LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO COMO SAP, TIENE GRAN IMPACTO EN UNA EMPRESA Y ESPECIALMENTE EN SUS EMPLEADOS. LA REACCIÓN USUAL ES LA RESISTENCIA AL CAMBIO, YA QUE ESTO SE PERCIBE COMO NEGATIVO. EL CICLO QUE SE PERCIBE COMO UN CAMBIO NEGATIVO ES EL SIGUIENTE:
MIEDO A PERDER LA PROPIEDAD DE LOS DATOS
MIEDO A COMETER ERRORES
PERDIDA DEL CONTACTO SOCIAL
FLOJOS PARA RESPONDER AL CAMBIO
TEMOR A CAMBIOS ESTRUCTURALES
OTRAS DIFICULTADES PERSONALES
SI SE PERCIBE COMO POSITIVO, TENDRAN LAS SIGUIENTES REACCIONES:
MAYOR ACCESO A LOS DATOS DE TODA LA EMPRESA
FACILITA EL CONTACTO CON OTROS EMPLEADOS
POSIBILITA EL CRECIMIENTO EN SUS TRABAJOS
MAYOR CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN CON SUS PROVEEDORES O CLIENTES, POR ACCESO A DATOS MÁS RÁPIDOS.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Garcia Velandia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Mi objetivo principal es adquirir nuevas herraminetas de trabajo básicas para el manejo de una base de datos moderna y poder brindar todos los conocimientos y habilidades por parte de esta plataforma
Continúe aprendiendo sobre el tema "Las tareas cross proyecto" de la mano de nuestros alumnos.
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TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...
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Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...
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TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...
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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...
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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...
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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...
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