✒️Los costos de implementar y mantener SAP
Los costos de implementar y mantener SAP
1 LOS COSTOS DE IMPLEMENTAR Y MANTENER SAP EN LA EMPRESA
Para determinar los costos se debe determinar cual producto necesita la empresa a través de la complejidad de los procesos.
a) Para empresas con procesos simples: si son comercializadoras, empresas con procesos sencillos o que prestan servicios entonces necesitan SAP Business One
b) Para empresas con procesos complejos: podrían utilizar SAP S/4HANA.
Luego debe decidir si será on-premise o en la nube. SAP en la nube es mas barato, menos hardware, menos costo de implementación. Actualizaciones y soporte técnico están incluidos en la suscripción mensual.
La siguiente pregunta cuáles son los módulos o áreas funcionales del sistema que se quieren implementar.
Luego hay que preguntarse cuantas personas utilizarán el sistema. A mayor cantidad mas caro. Por cada persona se requiere una licencia. Principalmente hay dos tipos de licencia:
a) Profesionales: tienen acceso a todo el sistema. Para SAP Business One cuesta 2.700 dólares. Para S/4HANA 4.800 dólares
b) Limitadas: acceso limitado, la usa el resto de la organización. En Business One cuestan 1.400 dólares. En S/4HANA 2.000 dólares
Luego hay que determinar cuál será el costo para mantener el sistema SAP en la empresa. Se distribuyen en torno a tres variables:
a) Costos relativos al hardware
b) Costos relativos al software
c) Costos relativos a los servicios: implementación, mantenimiento, consultoría y capacitación. A mayor procesos y funciones personalizadas, mas servicios serán necesarios para el funcionamiento
Se analiza los costos relativos a mantenimiento. Para eso se debe tener claro respecto a la garantía:
a) Qué cubre?
b) Cuando vence?
c) Qué cubre?
d) Qué no cubre?
Una vez implementado SAP comienza la etapa de mantenimiento correctivo. Es una forma de mantenimiento del sistema informático, ya que cuando los usuarios comienzan a operar con el sistema van a surgir errores de todo tipo. En la etapa de mantenimiento correctivo se conforma un equipo de mantenimiento correctivo. Formado por consultores de la consultora, de la empresa y programadores ABAP
También tenemos el Mantenimiento evolutivo. Son cambios solicitados por el cliente, o por modificaciones de organismos fiscales, etc. no son por errores. Este no está incluido en el contrato de post implementación.
También tenemos el Mantenimiento de infraestructura; es el mantenimiento de la base de datos de la aplicación. Usualmente el proveedor no realiza esta tarea a no ser que quede en el contrato.
Adicionalmente, el cliente debe abonar un costo adicional como "Cargo Anual de Soporte y Mantenimiento o fee de licencias", con esto el proveedor entrega una actualización o nueva versión del producto con cierta frecuencia. No es trivial se suele plantear un proyecto para su ejecución. Dependiendo del tipo de producto y el caso específico de la implementación, la tarea puede ejecutarse en horas, semanas o meses.
Si hay mucho desarrollo hecho a medida, es decir Z, la tarea se complica considerablemente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Jimenez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Carlos Jimenez
Profesión: Constructor Civil - Chile - Legajo: GE48X
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
Certificación Académica de Carlos Jimenez