🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los Factores de exito de una Implementacion SAP

Ante una implementacion de SAP que inaliza en tiempo y resptando el presupuesto debemos hacernos las siguintes preguntas:

  • El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?
  • Como son las cosas ahora que la empresa salio en vivo?
  • Esta funcionano bien el sistema?
  • Estan los usuarios finales totalmente entrenados?
  • Se necesita el apoyo de la consultoria para mantner el dia a dia de la empresa?

Solo una vez que hemos puesto estas preguntas en perspectiva, podremos realmente definir que la implementacion de SAP ha sido exitosa.

Comunicacion Para tener una implementacion de SAP exitosa debemos tener una buena comunicacion entre los miembros del equipo del proyecto. La clave es que la comunicacion sea buena, espcifica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicacion, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo fisicament juntos.

En muchos casos las empresas consultoras para disminuir los costos el cliente, tercerizan muchos de los desarrolladores ABAP fuera de la ciudad, fuera del pais y en la mayoria de los casos a otros continenetes.

Algunas empresas consultoras que realizan estas practicas defenderan que es posible, y que ellos tine casos de exito de esta forma. Pero cuando se analiza son muchas las horas de consultoria que el client tuvo que pagar debido a este metodo.

Apoyo total de la Direccion Es importante comprender que sin el apoyo de la empresa nada puede pasar. Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. Si la direccion no muestra, tanto en palabras como en hechosque la implementacion de SAP es importante para los miembros del equipo, usuarios finales y asi sucesivamente, entonces el proyecto fracasara.

Las maneras como la ireccion proporciona apoyo al proyecto, es por participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto. Proactivamente no solo se involucra a la linea de alto nivel mas bajo asi como en las actividades importantes y actividades diarias del proyecto.

Alcance apropiado Que mudulo de SAP se implementara en la empresa? en un inicio los miembros del proyecto de implemntacion de SAp quirn implementar el 100% de los procesos de SAP pero esto no s posible ya que SAP debe ser implementado segun las necesidades del negocio.

Es importante ser realistas en el momento de definir el alcance del proyecto, ya qu si bien SAP pude hacer casi todo, esto no significa que se deba implementar casi todo.

Motivar, Apreciar y Premiar a las personas Este punto es fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas. Para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tengan esta sensacion, tambien es importante que aquel que lidera el proyecto. este involucrado en l dia a dia del proyecto.

Manejar el cambio Este es un factor muy importante es como la empresa maneja los cambios. Esta es una de las partes mas riesgozas. Hacer entender a las personas que los cambios es algo bueno no es algo sencillo.

Las personas normalmente tiene mieda al cambio en los negocios ya que ellos tienen miedo por su seguridad en el trabajo y desgraciadamente es asi.

Encontar a los mejores recursos Para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. Los desafios de este software tan intgrado y el grenciamiento de cambios en los negocios tambien requieren aptitudes que hoy en dia escasean. La prdida de motivacion asociada con los altos niveles de cambio pued derivar en que prsonal con mucha experincia se vaya de la empresa.

El cliente y la ireccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelante el proyecto.

Uno de los problemas mas serios de los desarrollos de SW, especialmnte los de SAP es La alta rotacion de los recursos humanos SAP

Politica Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurar que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion.

Los errores mas comunes de implementacion de SAP

  • No tener objetivos claros y definidos
  • Falta de compromiso de la direccion
  • Ausencia de involucramiento de los directivos
  • Pensar que la involucracion de SAP es un proycto de sistemas
  • Dejar la responsabilidad del proyecto en el provedor
  • No asignar un lider de proycto que tenga un nivel de jerarquia para tomar decisiones
  • falta de un equipo de trabajo comprometido y con una actitud innovadora
  • Evitar la confrontacion cuando se trata de un asunto prioritario
  • no llevar una metodologia adecuada a las mjores practicas
  • Basarse en suposiciones

Las bunas practicas para minimizar riesgos

  • Usar Metodologias de Administracion de proyectos
  • Llevar a cabo regularmnt reuniones de planeacion estrategica para segurar alineacion de objetivos
  • Conducir ncuestas e satisfaccion de los clientes internos
  • Crear y usar metricas para evaluaciones de desempeño
  • Usar metodologias para establecimiento de prioridades
  • Realizar auditorias financieras
  • Usar programas de desarrollo de liderazgo
  • incluir el ejcutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo
  • conducir auditorias post implementacion



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Maria Del Pilar Ortiz Tobón

Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q

✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap.

Certificación Académica de Maria Ortiz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores de Éxito Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política ERRORES MÁS COMUNES No dedicar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carmen Lilian Ayala Melo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Factores de éxito en una implementación SAP Solo una vez hemos puesto las preguntas de El alcance inicial fue completado? Y Como son las cosas ahora? Se podrá decir que la implementación de SAP ha sido exitosa Los factores para determinar el éxito relativo de un proyecto son: COMUNICACIÓN APOYO TOTAL DE LA DIRECCION ALCANCE APROPIADO MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS MANEJAR EL CAMBIO ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS POLITICA

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Mejia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

4.3. Factores de éxito o fracaso en una implementación SAP. a) Éxito o fracaso. Partiendo de la premisa que el éxito es algo relativo, para considerar que una implementación SAP que finaliza en el plazo y con el presupuesto económico acordados tuvo éxito, debemos verificar el cumplimiento de las siguientes cuestiones: ¿El alcance inicial fue completado o tuvieron que descontar procesos para logarlo? ¿Funciona bien el sistema? ¿Están formados totalmente los usuarios finales ¿Es necesario el apoyo de la consultora para el mantenimiento a diario del sistema? Lista de factores que determinan el éxito de un proyecto: a) Comunicación: Es un factor...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Miguel ángel Balsas Sanchez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante los...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Rodrigo Meza Avina

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO RELATIVO DE UN PROYECTO: 1) Comunicación 2) Apoyo total de la dirección 3) Alcance apropiado 4) Motivar, Apreciar y Premiar al Personal 5) Manejar el Cambio 6) Encontrar a los mejores recursos 7) Política

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO: Comunicación: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Nubia Ortiz Maje

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP. 1. Factores de éxito de una implemntación SAP. a) Comunicación: La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos. b) Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, de no ser así entonces el proyecto fracasará. Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto. Proactivamente no solo se involucra...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Castillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito ¿Que constituye una implementacion exitosa de un proyecto SAP? El exito es relativo. Normalmente es que finalizó a tiempo y se respetaron los presupuestos asignados. Pero además se deben hacer otras consultas: - ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? - ¿como están las cosas despues que el proyecto está en vivo? - ¿Está funcionando bien el sistema? - ¿Están los usuarios entrenados? - ¿Se necesita apoyo constante de la consultoría para mantener el sistema? En base a estas preguntas se puede definir si la...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para saber que una implementación de SAP ha sido realmente exitosa debemos preguntarnos y dar respuesta a lo siguiente Se cumplió el alcance en su totalidad o se tuvieron que sacar procesos? como funciona la empresa actualmente la empresa con la implementación? Funciona bien el sistema?Los usuarios finales están entrenados?es necesario el apoyo de la consultoría para manejar el día a día? Los factores de éxito son: Comunicación: Es esencial tener buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Para lograr esto se recomienda tener idealmente, que los lugares físicos de trabajo de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!