✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Curso Introducción a SAP
Unidad 4: Implementación de SAP 
Lección 3: Los factores de exito y fracaso en una implementación SAP
Tema 1: Los factores de exito en una implementación SAP
Podemos decir que una implementación es exitosa cuando se respeta tiempo y presupuesto.
Tambien si podemos responder las siguientes preguntas:
- El alcance inicial fue completado?
- Como son las cosas ahora que salieron a producción?
- Funciona bien el sistema?
- Estan los usuarios finales entrenados?
- Se necesita apoyo de la consultoria para mantener a flote el sistema?
Una lista de 7 factores que determina exito:
1. Comunicación:
La clave es que sea buena, especifica y oportuna.
2. Apoyo de la dirección:
Debe existir un compromiso total, no solo en linea de alto nivel y toma de decision, sino tambien en actividades importantes y diarias.
3. Alcance apropiado:
Ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto ya que si SAP puede hacer casi todo no significa que se debe implementar todo.
4. Motivar, apreciar y premiar personas:
Las personas motivadas trabajan el doble, para eso se requiere tambien un buen lider que este comprometido al cien.
5. Manejar el cambio:
Hay que hacer entender a las personas que los cambios son buenos.
6. Encontrar los mejores recursos:
Tener el personal idoneo, evitar desmotivaciones, el cliente y direccón deben de estar involucrados en el proceso de contratación.
7. Politica:
Asegurarnos que no descarrilen el proceso de implementación.
Tema 2: Los errores mas comunes en la implementación SAP
1. No tener objetivos claros y definidos
2. Falta de compromiso en la dirección
3. Ausencia de involucramiento de los directivos
4. Pensar que la implementación de SAP es un proyecto solo de sistemas
5. Dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedor
6. No asignar un lider de proyecto que no tenga jerarquia en la toma de decisiones
7. Evitar confrontación cuando se trata de asuntos prioritarios
8. No llevar la metodologia a las mejores practicas
9. Falta de equipo de trabajo comprometido y con actitud innovadora
10. Basarse en suposiciones.
Tema 3: Las mejores practicas de implementación SAP
1. Usar metodologia de administración de proyectos
2. Llevar reuniones de planeación estrategica para asegurar alineación de objetivos
3. Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
4. Crear y usar metricas de evaluación de desempeño
5. Usar metodologia en el establecimiento de prioridades
6. Realizar auditorias financieras
7. Usar programas de desarrollo de liderazgo
8. Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo
9. Conducir auditorias post implementación
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
