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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
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UNIDAD 4: EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP
1. FACTORES DE EXITO DE UNA IMPLEMENTACION SAP
Debemos hacernos algunas preguntas:
- ¿ El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?
- ¿ Como son las cosas ahora que la empresa salio en vivo? ¿ esta funcionando bien el sistema?¿Estan los usuarios completamente entrenados?
Una vez que hemos respondido estas preguntas, podremos definir si la implementacion SAP ha sido exitosa.
Los factores que inciden para determinar el exito de un proyecto son:
1. Comunicacion: una buena comunicacion entre los miembros del equipo del proyecto. Es clave que los lugares de trabajo esten juntos.
2. Apoyo total de la direccion: es un aspecto vital este apoyo. Debe haber compromiso total y absoluto al apoyo del proyecto para que el proyecto no fracaze. Debera brindar particiopacion activa en la planificacion y direccion del proyecto.
3. Alcance apropiado: a veces uno pretende implementar el 100% de SAP cuando el realidad solo debe ser implementado segun las necesidades del negocio. Ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto para implementar lo necesario.
4. Motivar, apreciar y premiar a las personas: Es un punto fundamental ya que logrará que la gente trabaje el doble de duro al sentirse apreciada, motivada y premiada y por sobretodo involucrada con el proyecto dia a dia.
5. Manejar el cambio: Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo. La gente presenta miedo al cambio.
6. Encontrar los mejores recursos: Contar con el personal idoneo y experimentado resultara una ventaja vital para alcanzar el exito.
7. Politica: cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucrada cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la politica y las agendas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion.
2. ERRORES MAS COMUNIS EN LA IMPLEMENTACION DE SAP
Los errores mas comunes son:
- No dedicar suficienyte tiempo al entendimiento claro de los procesos de negocio, diseño de nuevos procesos y validacion de datos.
- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecurtarse en el sistema.
- Mala administracion del cambio organizacional (La estrategia que plasma la necesidad del cambio a nivel empresa)
- Mala estimacion de requerimientos de hardware.
3, BUENAS PRACTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS
- Usar metodologias de administracion de proyectos.
- Llevar a cabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para alinear objetivos.
- Conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos.
- Crear y usar metricas para evaluacion de desempeño.
- Usar metodologias para establecimento de prioridades.
- Realizar auditorias financieras.
- Usar programas de desarrollo de liderazgo.
- Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo.
- Conducir auditorias post implementacion.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gaston Espina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Gaston Espina
Profesión: Empleado en Relación de Dependencia - Argentina - Legajo: XS35B
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime