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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
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Factores de éxito en implemetación de SAP
Una buena implementación de SAP debe:
- Finalizar en el tiempo esperado
- Respetar el presupuesto
- Completar el alcance, sin sacar procesos para lograrlo
- Funcionar correctamente, los usuarios deben estar entrenados, se debe contar con consultoría
Factores que determinan el éxito de un proyecto SAP
- Política
- Encontrar los mejores recursos
- Manejar el cambio
- Motivar apreciar y premiar a las personas
- Alcance apropiado
- Apoyo total de la dirección
- Comunicacion
Factor número 1 es tener una buena comunicación, exacta y oportuna. Se recomienda que todo el equipo de proyecto esté en la misma ubicación
Apoyo total de la direccion : debe haber compromiso total de la dirección. Debe involucrarse a todo nivel, no solo para la toma de decisiones, sino en todas las actividades importantes y diarias del proyecto.
Alcance apropiado : determinar los módulos de SAP que se necesitan.SAP debe ser implementado según el modelo del negocio
Motivas, apreciar y premiar a las personas : Mejora el rendimineto.
Manejar el cambio ; una de las partes más riesgosas, hacer entender que los cambios son buenos no es sencillo.
Encontrar los mejores recursos: se debe contar con personal idóneo y experimentado. A veces los altos niveles de cambio puede derivar en que el personal con mucha experiencia se vaya de la empresa. El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo.
Política : cada proyecto tiene involucrado cuestiones de política en mayor o menor grado. A veces la política incide en las decisiones, por motivos personales más que técnicos.
Errores más comunes en la implementación de SAP.
Los errores más comunes son:
- No dedicar suficiente tiempo a:
- - El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio
- - Diseño de los nuevos procesos
- - Validación de datos
- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema
- Mala administración del cambio organizacional
- Falta de compromiso por parte de los usuarios:
- - Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas
- Mala administración del alcance del proyecto
- Mala estimación de los requerimientos de hardware
Buenas prácticas para minimizar los riesgos:
- Usar metodologías de administración de proyectos
- LLevar a cabo reuniones regulares de planeación estratégica
- Conducir encuestras de satisfacción de los clientes internos
- Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
- Usar metodologías para establecimiento de prioridades
- Realizar auditorías financieras
- Usar programas de desarrollo de liderazgo
- Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
- Conducir auditorías post-implementación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Alarcon Hasan, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alvaro Alarcon Hasan
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: XL32D
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Me interesa aprender lo basico de sap, ya que necesito usarlo en mi trabajo y nunca lo he usado antes
Certificación Académica de Alvaro Alarcon