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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
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LECCIÓN #3: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP
1. Factores de éxito de una implementación SAP: Una vez finalizada la implementación nos debemos preguntar:
ü ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo?, ¿Está funcionando bien el sistema?, ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados?, ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
Factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
a. Comunicación: Buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto, la comunicación debe ser: Buena, Especifica, Exacta, Oportuna. Se recomienda tener los lugares de trabajo físicamente juntos.
b. Apoyo total de la dirección: Nada pasará si la dirección de la empresa no lo apoya.
c. Alcance apropiado: Debe implementarse según las necesidades de la empresa
d. Motivar, apreciar y premiar a las personas: Las personas trabajaran el doble si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas, el líder del proyecto debe estar involucrado en el día a día del proyecto
e. Manejar el cambio: Se debe hacer entender a la gente que los cambios son algo bueno y no es algo sencillo
f. Encontramos a los mejores recursos: Es necesario contar con personal idóneo y experimentado, la perdida de motivación asociada con los altos niveles de cambio puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa
g. Política: Cada proyecto de sistemas tiene involucradas cuestiones políticas.
2. Errores más comunes en implementaciones de SAP:
- El entendimiento claro de los actuales procesos de negocios
- Validación de datos
· Mala administración del cambio organizacional
- Ejecutivos, procesos de negocios, sistemas
· Mala estimación de los requerimientos de hardware
3. Buenas prácticas para minimizar riesgos:
ü Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
ü Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
ü Realizar auditorías financieras
ü Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
ü Conducir auditorias post-implementación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jair Eduardo Trelles Suárez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jair Eduardo Trelles Suárez
Profesión: Ingeniero Eléctrico - Ecuador - Legajo: ZU19V
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime