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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
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Unidad 04: El proyecto de Implementación de SAP
Lección 3: Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
1. Factores de éxito de una implementación SAP
A continuación, detallamos una lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto
- Comunicación:
Para una implementación exitosa de un proyecto SAP, es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos.
- Apoyo total de la dirección:
Es indispensable. Si la Dirección no muestra, tanto en palabras como en hechos que la implementación de SAP es importante para los miembros del equipo, usuarios finales, y así sucesivamente, entonces el proyecto fracasará.
Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto
- Alcance apropiado:
¿Qué módulos de SAP se implementarán en su empresa? A menudo los miembros del equipo de implementación se entusiasman y quieren implementar el cien por cien de los procesos que SAP ofrece, y esto no es posible ya que SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio.
- Motivar, apreciar y premiar a las personas:
Este punto es fundamental ya que las personas trabajarán el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas. Para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tengan esta sensación, también es importante que aquel que lidere el proyecto, esté involucrado en el día a día del proyecto.
- Manejar el cambio:
Uno de los factores más importantes es como la empresa maneja los cambios. Esta es una de las partes más riesgosas. Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo.
- Encontrar a los mejores recursos:
Para implementar SAP es necesario contar con personal idóneo y experimentado. La pérdida de motivación asociada con los altos niveles de cambio puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa.
- Política:
Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.
2. Errores más comunes en implementación de SAP
Los errores más comunes que se comenten en una implementación SAP son:
- No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio; diseño de los nuevos procesos; validación de Datos
- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema
- Mala administración del cambio organizacional
- Falta de compromiso por parte de los usuarios: Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas
- Mala administración del alcance del proyecto
- Mala estimación de los requerimientos de hardware
3. Buenas Practicas para minimizar riesgos
A continuación, vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación de SAP:
- Usar Metodologías de Administración de Proyectos
- Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
- Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
- Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
- Usar metodologías para establecimiento de prioridades
- Realizar auditorías financieras
- Usar programas de desarrollo de liderazgo
- Incluir al Ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo
- Conducir auditorias post-implementación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Guillermo Quinteros, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luis Guillermo Quinteros
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: DZ30J
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"mi objetivo es aprender y entender la parte funcional de sap"
Certificación Académica de Luis Quinteros