✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap

- Los factores de éxito de una implementación Sap:

• los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:

1. comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos
2. apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto
3. alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100%
4. motivar, apreciar y premiar a las personas: es importante también que el líder del proyecto esté involucrado en el día a día del proyecto
5. manejar el cambio: es una de las partes más riesgosas
6. encontrar a los mejores recursos: para implementar Sap es necesario contar con el personal idóneo y experimentado. El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto
7. política: es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación

- Los errores más comunes en implementación Sap:

1. no tener objetivos claros y definidos a cumplir en el período de tiempo y con el presupuesto asignado
2. falta de compromiso de la dirección
3. ausencia de involucramiento de los directivos
4. pensar que la implementación de Sap es un proyecto de sistema
5. dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedor
6. no asignar un líder de proyectos que tenga un nivel de jerarquía para tomar decisiones
7. falta de un equipo de trabajo comprometido y con actitud innovadora
8. evitar la confrontación cuando se trata de un asunto prioritario
9. no llevar una metodología adecuada a las mejores prácticas
10. basarse en suposiciones

- Las buenas prácticas para minimizar riesgos:

1. usar metodología de administración de proyectos
2. llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
3. conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
4. crear y usar métricas para evaluación de desempeño
5. usar metodología para establecimiento de prioridades
6. realizar auditorias financieras
7. usar programas de desarrollo de liderazgo
8. incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
9. conducir auditorías post implementación