✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de exito y fracaso en la implementacion SAP

• Comunicacion: buena comunicacion entro los miembros del equipo. Comunicacion buena, especifica y oportuna. Lugares de trabajo fisicamente juntos.
• Apoyo total de la direccion: Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. Participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto.
• Alcance apropiado: Se debe saber que modulos de SAP son necesarios para implementarse segun el modelo de negocio.
• Motivar, apreciar y premiar a las personas: fundamental porque las personas trabajaran el doble de duro si se sienten motivadas apreciadas y premiadas. El lider debe estar involucrado dia a dia en el proyecto
• Manejar el cambio: Hacer entender que los cambios son algo bueno y no es sencillo.
• Encontrar a los mejores recursos: personal idoneo y experimentado.
• Politica: asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta no descarrilen el proceso de implementacion.

Errores mas comunes

1. No tener objetivos claros y definidos
2. Falta de compromiso de la direccion
3. Ausencia de involucramiento de los directivos
4. Pensar que la implementacion de SAP es un proyecto de sistemas y no como un proyecto integral y estrategico
5. Dejar la posiblidad del proyecto ene l proveedor
6. No asignar un lider de proyecto que tenga un nivel de jerarquia para tomar decisiones
7. Falta de un equipo de trbaajo compromentido y con actitud innovadora
8. Evitar la confrontacion cuando se trata de un asunto prioritario
9. No llevar una metodologia adecuada a las mejores practicas
10. Basarse en suposiciones

Buenas practicas para minimizar riesgos

• usar metodologias de administracion de proyectos
• llevar a cabo regulartmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos
• conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos
• crear y usar metricas para evaluacion de desempeño
• usar metodologias para establecimiento de prioridades
• Realizar auditorias financieras
• usar programas de desarrollo de liderazgo
• incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo
• conducir auditorias post implementacion