✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

LOS FACTORES DE EXITO DE UNA IMPLEMENTACION SAP

COMUNICACION

La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna para lograrlo los integrantes del equipo deben tener su lugar de trabajo físicamente juntos.

APOYO TOTAL DE LA DIRECCION

Compromiso y apoyo para el proyecto. Con participación activa en la planificación y dirección del proyecto, se involucra desde el nivel más bajo hasta el más alto.

ALCANCE APROPIADO

SAP solo debe ser utilizado según las necesidades del proyecto.

MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS

Las personas que forman parte del proyecto al sentirse valoradas trabajarán el doble.

MANEJAR EL CAMBIO

Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno, no es algo sencillo.

ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS

Al haber pérdida de motivación el personal con mas experiencia puede irse de la empresa.

POLITICA

Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas políticas en mayor o menor grado.

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ERRORES MAS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP

No tener objetivos claros y definidos

Falta de compromiso de la dirección

Ausencia de involucramiento de los directivos

Sap es solo un proyecto de sistemas

Responsabilidad del proyecto al proveedor.

No asignar un líder de proyecto

Falta de un equipo de trabajo comprometido y con una actitud innovadora

Evitar la confrontación a un asunto prioritario

No llevar una metodología adecuada a las mejores prácticas

Basarse en suposiciones

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LAS BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

Usar metodología de admin de proyectos.

Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica

Conducir encuestas de satisfacción a los clientes

Crear y usar métricas para evaluar el desempeño

Usar metodologías para establecer prioridades

Realizar auditorías financieras

Usar programas de desarrollo de liderazgo