✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP

Factores de éxito de una implementación SAP

Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa.

El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?

Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO:

• Comunicación: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica y oportuna. Se deben tener puestos de trabajo cercano para lograrlo.
• Apoyo total de la Dirección: Los cambios no se darán si no hay apoyo total de la dirección. Este apoyo se refleja en: planificación y dirección del proyecto. Debe involucrarse en las actividades importantes y las diarias del proyecto, como también en la toma de decisiones.
• Alcance Apropiado: Este debe ser adecuado a las necesidades del negocio, se debe ser realista.

Motivar apreciar y premiar a las personas: Se debe motivar y premiar a las personas por su doble esfuerzo. Además será importante que quien lidera el proyecto esté en el día a día de este.

Manejar el Cambio: Los factores más importantes es como la empresa maneja los cambios siendo una de las partes más riesgosas.

Encontrar a los mejores Recursos: para implementar SAP es necesario contar con el personal idóneo y experimentado.

Política: Tienen involucradas cuestiones Políticas en mayor o menor grado.

ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP:

No dedicar suficiente tiempo a:

EL entendimiento claro de los actuales procesos de negocio. Los nuevos procesos.

Validación de datos.

Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema

Mala administración del alcance del proyecto.

Mala estimación de los requerimientos.

Buenas prácticas para minimizar riesgos

-Usar metodología de administración de proyectos.

-Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégicos para asegurare alineación de

objetivos.

-Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

-Crear y usar métricas para evaluación del desempeño

-Usar metodología para establecimiento de prioridades

-Realizar auditorías financieras

-Usar programas de desarrollo de liderazgo

-Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo.

-Conducir auditorias post-implementación.