✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de exito de una implementacion SAP

EL ALCANCE INICIAL FUE COMPLETADO OSE TUVIERON QUE SACAR PROCESOS DEL ALCANCE PARA LOGRARLO?

como son las cosas ahora que la empresa salio en vivo? esta funcionando bien el sistema? estan los usuarios finales totalmente entrenados? se necesita apoyo de la consultoria para mantener el dia a dia de la empresa

Los factores son los siguientes

COMUNICACION: Para una implementacion exitosa de un proyecto SAP el factor numero es tener buena comunicacion la cual debe ser especifica exacta y oprtuna. entre los integrantes del proyecto , los integrantes deben tener lugares de trabajo fisicamente juntos

APOYO TOTAL DE LA DIRECCION

ES IMPORTANTE COMPRENDER QU NADA Pasara si la direccion de la empresa mno la apoya. debe haber un compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. La manera en que la direccion proporcioana apoyo al proyecto , espor participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto . Proactivamente no solo se involucra ala linea de alto nivel y toma de desicion, sino tambien el nivel mas bajo y asi como en las actividades importantess y actividades diarias del proyecto

AlCANCE APROPIADO

Es importante ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todo , esto no significa se debe implementar casi todo

MOTIVAR APRECIA Y PREMIAR A LAS PERSONAS

Este punto es fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sientes apreciadas motivadas y premiadas. Para las personas que forma parte del proyecto tengan esta sensacion es importante que el lider del proyecto este en el dia a dia

MANEJAR EL CAMBIO

Hacer entender alas pesonas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo

ENCONTRAR LOS MEJORES RECURSOS

Para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. Los deafios de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios requieren aptitudes que hoy en dia escanean . El cliente y la direccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelanet el proyecto

POLITICA

Cada proyecto de sistemas que se realicen tien involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion

ERRORES MAS COMUNES EN IMPLEMENTACION DE SAP

No dedicar tiempo suficiente a:

• El entendimiento claro de los actuales procesos del negocio
• Diseño de nuevos proceso
• Validacion de datos

Diseño de nuevos procesos que noo pueden ejecccutarse en el sistema

Mala administracion del cambio organizacional

Falta compromiso por parte de los usuarios

Mala administracion del alcance proyectoa

Mala estimacion de los requerimientos de hardware

BUENAS PRACTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

Usar metodologias de administracion de proyectos

Llevar acabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos

Conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos

Crear y usar metricas para evaluacion de desempeño

Usar metodologias para establecimiento de prioridades

Realizar auditorias ffinacieras

Usar programas de desarrollo de liderazgo

Incluir el eejcutivo de sistemas comarte de comite ejecutivo

Conducir auditorias post implementacion