✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP

1-Factores de éxito de una implementación SAP
Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas:
-¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?
-¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
Factores que determinan el éxito de un proyecto
-Comunicación
-Apoyo total de la dirección
-Alcance apropiado
-Motivar, apreciar y premiar a las personas
-Manejar el cambio
-Encontrar a los mejores recursos
-Política
2-Errores más comunes e implementaciones de SAP
-No dedicar suficiente tiempo al entendimiento claro de los actuales procesos de negocio, diseño de los nuevos procesos, validación de datos.
-Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema
-Mala administración del cambio organizacional
-Falta de compromiso por parte de los usuarios
-Mala administración del alcance del proyecto
-Mala estimación de los requerimientos de hardware
3-Buenas prácticas para minimizar riesgos
-Usar metodologías de administración de proyectos
-Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
-Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

-Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
-Usar metodologías para establecimientos de prioridades
-Realizar auditorías financieras
-Usar programas de desarrollo de liderazgo
-Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
-Conducir auditorías post-implementación

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Williams Nell Hornos