✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Apunte Creado OK - Iniciar Edición

1). Factores de exito de una implementacion SAP

implementaron una politica , trataron de conseguir los mejores recursos , saber manejar el cambio el cual se esta implementando , motivar , apreciar y premiar a las personas, un alcance apropiado, sentir un apoyo total de la direccion ,y mantener siempre una buena comunicaccion.

• comunicacion : Apara una implement acion exitosa de un proyecto SAP , el factor numero 1 UNO es tener una buena comunicacion entre los mienbros del equipo del proyecto. la clave es que la comunicacion sea buena , especifica, exacta y oportuna.
• Apoyo total de la direccion : Es importante comprender que nada pasara si la Direccion de le empresa no lo apoya . debe haver compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto .si la dirreccion no muestra , tanto en palabras como en hechos que la implementacion de SAP es importante para los miembros del equipo , usuarios finales, y asi sucesiva mente , entonces el proyecto fracasara.

Las maneras en que la dirreccion proporciona apoyo al proyecto , es por participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto.. proactivamente no solo se involucra a la linea de alto nivel y toma de decisiones, sino tambien al nivel mas bajo y asi como en las actividades importantes y actividades diarias del proyecto.

• Alcance Apropiado :

¿Que modulos de SAP se implementaran en su empresa? , a menudo los miemnros del equipo de implementacion se entusiasman y quieren implementar el 100% de los procesos que SAP ofrece, y esto no es posible ya que SAP debe ser implementado segun las nesecidades del negocio.

• Motivar ,A preciar y premiar a las personas : Este punto es fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sienten apreciadas , motivadas y premiadas.para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tenan esta sensacion, tambien es importante que aquel que lidera el proyecto , este involucrado en el dia a dia del proyecto
• Manejar el cambio . uno de los factores mas importantes es como la empresa maneja los cambios . Esta es una de las partes mas riesgosas. hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no algo sencillo.
• Encomtrar A Los Mejores Recursos : Para implementar SAP es necesario con personal idoneo y experimentado : los desafios de este Software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios tambien requieren aptitudes que hoy en dia escasean. la perdida de motivacion asociada con los altos niveles de cambios puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa.
• Politica : Cada proyecto de sistema que se realice tiene involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta , no descarrilen el proceso de implementacion.

2). ERRORES MAS COMUNES EN IMPLEMENTACINES DE SAP

los errores mas comunes que se comenten en una implementacion SAP Son :

no dedicar suficiente tiempo A

• El entedimiento claro de los actuales procesos de negocio
• Diseño de los nuevos procesos
• Validacion de Datos.

Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema

Mala administracion del cambio organizacional

Falta de compromiso por parte de los usuarios:

• Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas

Mala administracion del alcance del proyecto

Mala estimacion de los requerimientos de Hardware

3). Buenas parcticas para minimizar riesgos

• Usar metodologia de Administracion de proyectos
• Llevar a cabo regularmente reuniones de planeacion estrategicas para asegurar alineacion de objetivos
• conducir encuesta de satifacion de los clientes internos
• Crear y usar metricas para evaluacion del desempeño
• Uara metodologia para establecimiento de prioridades
• Realizar auditorias financieras
• Usar programas de desarrollo de liderazgo
• incluir el EJecutivo de sistema como parte del comite EJecutivo
• Conducir auditorias Post - implementacion