✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
LOS SISTEMAS ERP
1- ¿Que es un ERP?
Los sistemas ERP son las soluciones tecnológicas que implementan las empresas para poder controlar los diferentes recursos con los que cuentan (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, etc.).
2- Las características de los ERP
Flexibilidad: Responde a las constantes transformaciones de la empresa.
Modularidad: es un sistema de arquitectura abierta, es decir que puede usar un módulo libremente sin que esto afecte los restantes.
Comprensivo: Soporta diferentes estructuras organizacionales de las empresas y una basta área de negocios.
Conectividad: Debe permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
Selección de diferentes formas de negocio: debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios.
Simulación de la realidad: Debe simular la realidad en la computadora. El control del sistema debe estar fuera del proceso y debe permitir la elaboración de informes que controlan el sistema.
3- El mercado de los ERPs
Existen opciones variadas en cuanto a precio, integración, funcionalidad y plataformas soportadas. Pero antes de elegir uno, la empresa debe tener claro el objetivo por el cual va a implantar un ERP.
¿Cuál es el resultado que se espera?
¿De cuánto tiempo dispone para alcanzar dicho objetivo?
¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
¿Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
4- Los beneficios de los sistemas ERP
Optimizar los procesos: En todas las empresas se desarrollan procesos que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores.
Favorecer el acceso a la información: cuando la información es accesible para todos los departamentos que intervienen en los procesos, se eliminan errores y tareas duplicadas.
Tomar decisiones de forma más rápida: el acceso a la información veraz permite tomar decisiones basadas en datos reales.
Tener un mayor control: en caso de un error, el sist. ERP gracias a la trazabilidad permite detectarlo y corregirlo de forma rápida.
Aumentar la seguridad: la información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y contará con copias de seguridad de forma automática.
Mejorar la atención al cliente: los datos obtenidos de cada cliente permiten dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
Reducción de los costes empresariales: un programa ERP reduce errores, elimina las duplicidades, por lo que se reducen los costes de la organización.
Aumento de la rentabilidad: el objetivo final es el aumento de la rentabilidad de la empresa.
5- Las razones por las cuales una empresa implementa un ERP.
Integración de la información financiera: Con la implementación de los ERP todos tienen una sola versión de los números, todo se encuentra unificado.
Integración de la información de los pedidos de los clientes: Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se entrega la mercancía.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: los sist. ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de los procesos de fabricación, lo que nos permite ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir costos.
Minimizar el inventario: Al agilizar el flujo del proceso industrial, puede originar que los inventarios sean reducidos y ayudar también a que los usuarios desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de clientes.
Estandarización de la información de RH: RH puede no tener un simple método unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.
6- Las desventajas de los ERP
Resistencia al cambio: Es posible que los empleados sean reacios al cambio y prefieran seguir llevando a cabo sus tareas por el método convencional.
Los beneficios no son inmediatos: Los beneficios de usar los ERPs empiezan a ser notables con el paso del tiempo, es vital ejecutar las aplicaciones para empezar a gozar de sus ventajas.
La ejecución depende del talento: El uso del software ERP dependerá de los empleados y por lo tanto de su educación, disposición y capacitación, lo que influye el momento de ejecutar correctamente el ERP.
Los costos son altos: Suele tener un costo elevado, requiere un equipo de desarrollo considerable y además de tiempo. Requiere reemplazar la infraestructura existente.
La implementación es larga: La implementación es larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo.
Sobre el autor
Publicación académica de Maximiliano Miguel Costilla Alvarez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Training
Maximiliano Miguel Costilla Alvarez
Profesión: Contador Público Nacional - Argentina - Legajo: OC74F
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gerente de las valkirias s.r.l. empresa de venta de combustibles y lubricantes.
Certificación Académica de Maximiliano Costilla
