✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
Definición de ERP: Enterprise Resource Planning por su siglas en inglés, o Planeación de Recursos de la Empresa.
Ante el crecimiento de las empresas y con ello el aumento en la carga de trabajo y la información, están diseñados para modelar y automatizar los procesos de los negocios en todas sus áreas, reuniendo y proporcionando información para la toma de decisiones y con ello mejorar los tiempos de respuesta, disminuir costos, etc.
Por poner un ejemplo, las áreas que estos sistemas pueden abarcar son Ventas, Contabilidad Compras, Producción, Proyectos, Recursos Humanos, Finanzas, Inventarios, etc.
Los ERP son una evolución de los MRP (Material Requetiments Planning) o simplemente planificación de los materiales y capacidades productivas.
Ahora bien, para que pueda considerarse a un sistema de información dentro de una empresa un verdadero ERP debe contener las siguientes características:
- Flexibilidad: Responde a las transformaciones de las empresas e interactúa con otras bases de datos abiertas.
- Modularidad: Al ser un sistema de arquitectura abierta puede utilizar módulos sin que afecte a los demás, en un tiempo futuro debe soportar la expansión y adaptabilidad de otros módulos.
- Comprensivo: Apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de la empresa.
- Conectivad: No se debe limitar a un espacio físico determinado, sino incluso permitir el intercambio de datos con otras entidades de la empresa.
- Selección de diferentes formas de negocio: Ofrece las mejroes prácticas de negocios en todo el planeta.
- Simulación de la realidad: La práctica, la experiencia diaria en la empresa, debe corresponderse con el ERP, debe ser un tipo de espejo.
La implementación de un ERP no sólo depende de cuestiones económicas sino mas bien por cuestiones de las áreas que se piensan integrar, por lo que deben contestarse preguntas acerca del resultado que se espera alcanzar, del tiempo que que se dispone para alcanzar ese resultado, quiénes son dentro de la empresa las personas que mejor conocen los procesos y quiénes son las personas autorizadas dentro de un departamento para cambiar la forma de operar.
Los sectores económicos que mayormente ocupan los ERP son los de Fabricación, Fabricación y Distribución, y Servicios profesionales y consultoría; mientras que los que menos los utilizan son los Intermediarios, Agropecuarios y de Proyectos.
Entre los ERP que mejor están colocados en el mercado destacan JD Edwards, Baan, Oracle PeopleSoft y R/3, siendo estas últimas dos las líderes en el sector.
Aunque cada empresa ofrece sus singularidades, entre las diferentes ERPs se pueden enumerar una serie de coincidencias en cuanto a sus beneficios, por ejemplo:
- Utilizar un único sistema para manejar muchos procesos comerciales
- Integrar las funciones de las aplicaciones
- Reducir costos de la gerencia
- Incrementan el retorno de la inversión
- Son una fuente de infraestructura abierta.
También existen diferentes razones por las cuales las empresas buscan la implementación de un ERP:
- Integración de la información financiera
- Integración de los pedidos de los clientes
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación
- Minimizar el inventario
- Estandarización de la información de Recursos Humanos
No obstante las múltiples ventajas de estos sistemas, también presentan sus complicaciones, a saber:
- Son caros
- Requieren cambios en la compañía
- Son complejos
- Hay pocos expertos en este mercado de los ERP
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Jose Alberto Rivera Gonzalez
Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Rivera
