✒️SAP CO - Control de Costos

SAP CO- Control de Costos

El módulo de control de costos de SAP es un módulo financiero que se encarga de la gestión y control de costos y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa. Nos proporciona información necesaria sobre costos para facilitar las decisiones de la gestión en la empresa. Facilita el control, coordinación y optimización de los procesos de la empresa. Se deberán registrar el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por una empresa. La tarea principal es la de planificación a través de la cual puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan. Permite controlar los flujos empresariales. Este módulo proporciona información de apoyo a los mandos de la empresa facilitando coordinación, supervisión y optimización y facilita el proceso de toma de decisiones. Con las transacciones de este módulo podremos: comparar los costos actuales con costos planeados, calcular costo de un producto, evaluar el desempeño de cada unidad de negocio, analizar los beneficios.

Los componentes de la contabilidad de gestión CO

La contabilidad de gestión define la contabilidad interna desde que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria. Este provee todas las opciones de control.

Es distinto de la contabilidad externa o FI. FI se encuentra restringida desde el aspecto legal. El objetivo es crear un balance financiero. Este reporte externo tiene que estar alineado con los estándares y requisitos legales del país en el que opera.

Dentro de la contabilidad de gestión CO, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación como centros de costos, procesos de negocios, proyectos u órdenes internas. Elementos de costos e ingresos:

• Contabilidad de centros de costos: utilizado como control. El objetivo principal es monitorear los costos y la asignación a la unidad organizativa.
• Costos de productos: calcula los costos cuando un ss es provisto o un producto manufacturado. Permite que se puedan calcular los precios mínimos para que el producto pueda ser vendido de forma rentable.
• Análisis de rentabilidad: (PA) analiza las pérdidas y beneficios de una organización en base a segmentos individuales del mercado. Los costos son asignados a las ganancias de un sector de mercado.

Gastos generales son costos que no pueden asignarse directamente a la manufactura de px o provisión de ss. Estos se asignan a locaciones u objetos de costos a los cuales pertenecen o a las actividades que se han solicitado estos costos.

• Centro de costos: son áreas separadas dentro de un área de control en los que respecta a los costos incurridos. Estos se crean en base a diversos criterios.
• Tipo de actividad: define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costos. EL usuario del módulo valúa las actividades utilizando un pr calculado en base de cierta información de gestión o del negocio.
• Procesos de negocios: combinan actividades que fluyen a lo largo de los centros de costos individuales. Puede ser utilizado como un proceso de control organizacional.
• Órdenes internas: usadas para planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.

Los sub módulos

• Contabilidad de centros de costos: fija las definiciones de las clases de costos fundamentales para el módulo de CO. Es vital para el funcionamiento de los otros módulos de CO.
• Ordenes internas: se encarga de la gestión de las órdenes y los proyectos. Las órdenes son colectoras de los distintos gastos de los centros de costos.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre costos y beneficios de la organización. Integrado con el módulo FI de SAP. Los elementos de costo son la base para la contabilidad de costos ya que permiten al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de costo.
• Análisis de beneficio: El objetivo es proporcionar a los departamentos de ventas, mkt, gestión de productos y planificación del grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y toma de decisiones.
• Control de costos del producto: se dedica a la gestión y control de los costos de producto. Como última instancia se calcula el costo real de los productos que ayuda a determinar el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvíos o variaciones que hayan ocurrido.
• Contabilidad de centro de beneficio: se utiliza para calcular resultados internos según el método de costos totales o método de costos de ventas. Permite además control.

Perfiles ideales

Algunos perfiles de interés como opción de carrera profesional o perfeccionamiento del curriculum: consultores, analistas, supervisores y asistentes en costos, especialista en ciencias económicas y financieras, gerente y responsable en administración y finanzas, asesores y gerentes de franquicias, empleados administrativos y contables, gestores contables e impositivos, auditores tributarios, etc

El sistema S/4 HANA

En el sistema SAP ECC, el control de costos formaba parte de los denominados módulos financieros. Con SAP S/4 HANA se reordena la estructura en 10 lineas de negocio o LoBS. La línea de negocio SAP S/4 HANA Finance es donde están las funcionalidades de CO.

Accediendo a SAP CO

Se puede acceder a través del menú abriendo la carpeta de Finanzas. Luego abrimos Controlling y ahí vemos las funciones del modulo CO. SI abrimos otra carpeta en el ultimo nivel están las transacciones.

La estructura organizativa de SAP CO

• Cliente: nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades con un objetivo en común.
• Sociedad: es la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
• Estructura de ventas: definida por la empresa para calcular sus ingresos. Esta estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
• Área de control: (área de controlling) vamos a utilizar para registrar los costos e ingresos del negocio. Consiste en centros de costos y centros de beneficios. Se puede asignar una o mas sociedades a un área de control.

Elementos PEP: es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos. Un elemento PEP se puede estructurar en jerarquías. Podemos crear un proyecto A que tiene A sub 1, A sub 2, etc. Cada uno de estos son elementos PEP. Estos son versátiles podemos planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, costos primarios, etc. Además, nos ayuda en planificación de tiempos puesto q cada elemento puede involucrar una tarea de un proyecto por ende luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total del proyecto o en una tarea individual. Vemos cuanto no salio el total o el costo de una parte.

Los datos maestros de SAP CO

Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales de Co son:

• Centro de costo: es una unidad de negocio que incurre en gastos. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costos.
• Elemento de costo: elementos de costo, describen el origen de los costos dentro de la empresa.
• Centro de beneficio: es una unidad de negocios que obtiene ingresos. Un código de centro de beneficios es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos por unidad de negocios son registradas bajo su correspondiente código.

Principales transacciones

- Centro de costo de contabilidad: KS01(Crear) - KS02(Modificar) - KS03(Visualizar):

Unidad de negocios que incurre en gastos como salarios, telefono y servicios. Vamos a poder:

1. Definir la estructura de costos de la empresa
2. Asignar costos a los centros de costos aporpiados
3. Planificar los costos para cada unidad de negocios

- Pedidos internos: KO01(Crear) - KO02(Modificar) - KO03(Visualizar):
Planear, seguir y calcular el costo de realizar una tarea especifica.

- Contabilidad de centro de beneficio: KE51(Crear) - KE52(Modificar) - KE53(Visualizar):
Nos permite evaluar cómo se esta desarrollando y cómo contribuye dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa. una vez creado el centro de beneficios lo podemos almacenar en otros objetos de imputación de CO como centro de costos, orden, elementos PEP para que en una contabilización de estos el centro de beneficios se impute estadisticamente.

- Analisis de rentabilidad: KES1(Modificar valores de caracteristica) - KEDE(Actualizar reglas de validación) - KE30(Informes)
Analiza los beneficios basándose en producto, precio, clientes, u organización de ventas